在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。如何在这一变革中提升财务管理效率，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何发挥关键作用，帮助企业提高报销效率的。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合犹如一场艰难的拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，财务人员要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。
全业务数据的打印成本不菲，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了惊人的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，提高报销效率成了企业的迫切需求。
合思解决方案搭建业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
在提高报销效率方面，该方案发挥了巨大的作用。实时掌握付款进度，让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通；提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
应用合思方案的显著成果
- 增效：开启高效财务新时代
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成效。
实时掌握付款进度，让财务人员从繁琐的沟通中解脱出来，提高报销效率。财务无需再像无头苍蝇一样单点沟通，每一笔款项的进度都一目了然。
档案整理效率大幅提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理上耗费的大量工时，如今已成为历史。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提高。精准的实物档案定位，让查找档案不再是大海捞针，而是信手拈来。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。企业的费用支出更加合理，每一分钱都花在了刀刃上。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。员工从繁琐的体力劳动中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的改变，让企业在提高报销效率的同时，实现了成本的有效控制。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案在这方面为企业提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。每一张发票都经过严格的检验，杜绝了虚假发票的出现。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。每一笔借款的来龙去脉都清晰可见，员工的借款与核销更加规范。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式让员工的工作更加轻松，提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在日常工作中就能轻松完成费用的处理，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅符合环保要求，也为企业节约了成本。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在提高报销效率的同时，紧跟时代发展的步伐。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴。如果您的企业也想提高报销效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
