在当今数字化风起云涌的浪潮下，企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借着一系列先进的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业冲破财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。下面，就让我们走进赛傲生物的故事，探寻合思是如何为企业带来蝶变的，其中费用预算监控更是发挥了至关重要的作用。
赛傲生物的财务困局：费用预算监控难题待解
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务管控的道路上，它却曾遭遇诸多坎坷。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统各自为政，流程割裂。
员工差旅时，用纸质单据填报申请，漫长的审批流程就像一场看不到尽头的马拉松，费用预算监控形同虚设，预算超标情况时有发生。行政采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，使得费用预算监控难以精准实施。审批工具存在局限，提报管理的颗粒度粗糙，这让财务审核和归类工作如同在迷雾中摸索，难度极大。
财务人员更是被繁重的手工做账工作压得喘不过气来，报表分析严重滞后，根本无法为业务决策提供及时有效的依据。在这样的情况下，费用预算监控难以发挥其应有的作用，企业的财务风险也随之增高。
合思方案：精准施策强化费用预算监控
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速展现出其专业与实力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，费用预算监控贯穿其中。
- 项目管理信息护航
在项目管理方面，合思为赛傲生物构建了一个坚实的信息堡垒。确保项目信息完整无缺，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，就像精密的齿轮相互咬合。系统会自动生成项目台账，当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能同步调整，为费用预算监控提供了准确的数据基础。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会智能匹配对应预算包，自动进行费用预算监控，确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。同时，详细记录执行过程，让每一个费用支出都有迹可循。
- 系统功能全面升级
在系统功能上，合思着重强化了费用预算监控。实现了预算管控的智能化，整合第三方管控逻辑，按多维度在第三方系统内进行预算校验，就像一位严谨的卫士，守护着费用预算的大门。
对公付款通过合同管理台账，规范流程，实时统计付款和回票进度，费用预算监控更加直观和精准。发票智能校验功能强大，支持发票完整识别等功能，杜绝了虚假发票和不合规费用的混入，进一步保障了费用预算监控的有效性。
自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的负担，通过标准EAI插件对接ERP系统，让财务数据流转更加顺畅，为费用预算监控提供了坚实的技术支持。
赛傲生物的华丽转身：费用预算监控成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶，在财务管控方面实现了华丽转身，费用预算监控发挥了巨大的作用。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，这是一个令人瞩目的数字。员工报销周期大幅缩减至1周以内，曾经漫长的等待成为过去式。费用预算监控的加强，让每一笔报销都能在合理的预算范围内快速通过审批，员工的满意度也随之大幅提高。 -
成本控制效果显著
差旅预算节省了100万元，这是费用预算监控带来的实实在在的成果。通过对差旅费用的精准监控和合理规划，企业有效控制了成本，将资金用在刀刃上，提升了企业的经济效益。 -
财务核算高效便捷
财务核算效率提升了90%，会计工作量大幅减少。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用预算监控更加灵活和高效，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，费用预算监控更加精细化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购后对公支付统一开票结算，自动制证，每一个环节都在费用预算监控的严格把控之下。 -
备用金管理灵活可查
备用金管理变得灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，借款情况实时可查。费用预算监控延伸到备用金管理领域，确保企业资金的安全和合理使用。 -
报表决策支持有力
合思BI报表成为赛傲生物业务决策的得力助手，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒管理层调整。费用预算监控的数据通过报表直观呈现，为企业决策提供了有力依据。
赛傲生物通过与合思的携手合作，成功攻克了财务管控难题，实现了财务数字化转型，费用预算监控成为企业发展的有力保障。提升了企业的运营效率和竞争力，在市场的海洋中扬起了前进的风帆。
在未来，随着企业的不断发展，合思将继续如影随形，为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在市场中取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，感受费用预算监控带来的全新体验，共同迈向更美好的未来。
