在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位财务难题的“破局者”，为众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业搭乘在线财务报销系统的快车，实现财务数字化转型。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效的流通与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性又让报销流程变得繁琐冗长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。在线财务报销系统成为动力源亟待引入的解决方案，以打破当前的财务困局。
合思定制解决方案
合思为动力源量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的在线财务报销系统解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。
在产品应用上，在线财务报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的操作流程，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在线财务报销系统就像一个智能中枢，将企业内外部的各种系统紧密连接在一起，实现了数据的高效流转和业务的协同处理。
动力源转型成效显著
应用合思的在线财务报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，在线财务报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，在线财务报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思为动力源带来的改变是全方位的，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的业态和组织变化，提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的在线财务报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
