在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业的成本效益与可持续发展。合思为企业量身打造了全面且高效的差旅管控解决方案，其中电子档案管理系统更是助力企业实现数电票时代合规管理的重要工具。
行业痛点：差旅管控的“净利润黑洞”
在企业运营中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。一方面，差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用占运营成本超20%。
另一方面，企业在差旅管控方面困难重重。硬控虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验和企业可持续发展。下沉市场差旅管控难以做到精细化，出海业务面临国际差旅资源分散的问题。线下差旅费用不透明，在数电票时代合规风险也难以把控。
解决方案概述：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题。电子档案管理系统作为其中的重要组成部分，为企业适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值提供了有力支持。
核心功能亮点：差旅管控的智慧密码
- 精细化管控与数字赋能
合思通过精细化规则设置与数字化功能，实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划，激发员工主动省钱的积极性。灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的弊端。BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。电子档案管理系统能够对这些管控数据进行有效存储和管理，为企业决策提供有力支持。 - AI智能领航差旅
AI智能应用为差旅管理带来了全新体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能一应俱全。电子档案管理系统与AI智能应用协同工作，将差旅过程中的各类数据进行归档，方便企业后续查询和分析。 - 下沉市场精准覆盖
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现下沉市场差旅管控的精细化。电子档案管理系统可以对下沉市场的差旅数据进行分类管理，确保数据的准确性和完整性。 - 出海资源高效整合
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。电子档案管理系统能够对出海差旅的相关档案进行统一管理，保障企业出海业务的合规性。 - 线下消费透明管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这有效解决了企业线下差旅费用不透明、报销难监管的问题。电子档案管理系统对线下消费凭证进行电子化存储，提高了档案的检索效率。 - 电子档案深度管理
电子档案管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。它能够对差旅过程中的各类凭证、发票等进行电子化处理和存储，实现档案的高效管理。
用户收益：降本增效的多重收获
- 成本节约显成效
通过精细化管控和智能工具，企业能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。电子档案管理系统通过提高档案管理效率，减少了人力成本和时间成本。 - 效率提升加速度
AI智能应用和数字化流程减少了员工差旅申请和预定时间，提高了运营效率。电子会计档案管理提升了检索效率，节约了整理成本。员工能够更快速地获取所需的差旅档案信息，提高了工作效率。 - 体验优化暖人心
合思提供高性价比差旅资源和个性化服务，如行程推荐、目的地小贴士等，提升了员工差旅体验。避免员工垫资和繁琐报销流程，增强了员工满意度。电子档案管理系统为员工提供了便捷的档案查询渠道，进一步提升了员工的体验。 - 合规管理筑防线
通过风控系统和全链路管理，降低了企业差旅消费合规风险，应对数电票时代合规挑战。电子档案管理系统确保了差旅档案的合规性和安全性，为企业的合规运营提供了保障。
典型场景：精准应对企业难题
- 下沉市场拓展破局
当企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控精细化难题。合思凭借其丰富的下沉市场资源和精细化管控能力，助力企业实现下沉市场差旅成本的精准控制。电子档案管理系统对下沉市场的差旅数据进行详细记录和分析，为企业制定合理的差旅策略提供依据。 - 出海业务开展护航
企业拓展海外市场，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供全球资源整合和多语言服务，保障员工海外出行。电子档案管理系统对出海差旅档案进行统一管理，方便企业对海外业务的差旅情况进行监控和分析。 - 线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、报销难监管，合思易商卡解决了线下消费合规和透明问题。电子档案管理系统对线下消费凭证进行电子化管理，确保了线下消费的合规性和透明度。 - 数电票时代从容应对
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子档案管理系统帮助企业实现全链路应战，确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例：实践见证卓越成效
- 风控查违完善制度
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子档案管理系统对这些违规数据进行记录和分析，为企业完善制度提供了数据支持。 - 下沉管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子档案管理系统对下沉市场的差旅数据进行分析，为企业的差旅管控决策提供了有力依据。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和强大的功能优势，尤其是电子档案管理系统，已帮助众多企业解决差旅管理难题，实现降本增效。如果您的企业也面临差旅管控困境，不妨选择合思，免费试用我们的电子档案管理系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
