在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，合思为其量身打造的差旅费管理方案，有效解决了该企业财务方面的诸多难题，实现了显著的效益提升。
客户困局：业务迷雾中的财务痛点
这家知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着一系列财务困境。
数据分散与流程断裂问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
人效低下问题突出。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这就像在手工时代进行大规模生产，效率极其低下。
资源浪费严重。全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等，大量的纸张被消耗，仿佛是在无节制地挥霍宝贵资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，就像在茫茫大海中寻找针一样，无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：无需报销的财务革新方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费管理方案，助力企业完成业财平台建设。
确保财务准确性。通过这一方案，企业的财务数据更加精准，能够顺利通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基石。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
实施之路：系统融合的精细舞步
借助合思财务收支管理平台的强大功能，企业开启了财务数字化转型的实施之旅。
自动识别录入发票信息，就像有一个智能秘书，快速准确地将发票信息录入系统，节省了大量的人力和时间。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，让企业对资金状况一目了然，仿佛拥有了一双洞察资金动态的慧眼。
集中开票功能，避免了开票的繁琐流程，提高了开票效率。自动提报报销事项，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，就像给员工的工作减轻了沉重的负担。快速资金结算，让资金流转更加顺畅，如同血液在身体中快速循环。
妥善档案归档功能，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，就像将不同的音符融合成美妙的乐章。
成果辉煌：多维度效益全面绽放
增效显著。企业能够实时掌握付款进度，就像指挥官掌握着战场的动态。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率也得到了极大提高，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍。
降本明显。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本，就像给企业节省了一笔巨大的开支。
合规保障。发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，就像给企业的财务合规加上了一把坚固的锁。
先进领先。该方案灵活覆盖因公消费全场景，无需员工垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型，就像引领企业进入了数字化的新时代。
客户赞誉：数字化转型的得力伙伴
企业引入合思的差旅费管理方案后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案高度认可。企业认为，合思的方案有效解决了企业财务管理数字化滞后的问题，就像为企业找到了一把开启财务数字化大门的钥匙。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的差旅费管理方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升效益和竞争力。现在，您可以免费试用我们的差旅费管理方案，快来拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。
