合思财务数智化方案助力鸣鸣很忙突破管理瓶颈

在连锁零食行业的广阔天地中,鸣鸣很忙正以迅猛之势蓬勃发展。然而,业务的快速扩张如同双刃剑,在带来机遇的同时,也让鸣鸣很忙在财务报销及运营管理方面遭遇了重重难题。差旅使用情况反馈显示,高频的差旅需求与低效的报销流程形成了尖锐矛盾,极大地影响了企业的运营效率。此时,合思携财务数智化解决方案闪亮登场,为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。

合思财务数智化方案助力鸣鸣很忙突破管理瓶颈
在连锁零食行业的广阔天地中,鸣鸣很忙正以迅猛之势蓬勃发展。然而,业务的快速扩张如同双刃剑,在带来机遇的同时,也让鸣鸣很忙在财务报销及运营管理方面遭遇了重重难题。差旅使用情况反馈显示,高频的差旅需求与低效的报销流程形成了尖锐矛盾,极大地影响了企业的运营效率。此时,合思携财务数智化解决方案闪亮登场,为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。差旅使用情况反馈表明,随着门店数量的不断增加,差旅需求也日益旺盛,这对企业的管理提出了更高的要求。

业务困境凸显

  • 低效报销掣肘发展
    鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,在业务管理上有一定的优势。然而,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅使用情况反馈显示,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频次进行报销,且门店报销全部由总部财务负责,这使得财务报销流程变得异常繁琐和低效。

  • 报销申请脱节难题
    差旅报销与申请的脱节,让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请与实际消费情况,不仅工作效率低下,还容易出现差错。差旅使用情况反馈中,经常能听到财务人员的抱怨,他们渴望有更高效的报销管理方式。

  • 发票审核回收艰难
    门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工进行审核和回收,不仅耗费人力,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。差旅使用情况反馈中,不少员工也反映发票处理流程过于复杂,影响了他们的工作积极性。

  • 私车公用管控薄弱
    私车公用的管控薄弱,公里数核查困难。由于缺乏有效的管控机制,员工的私车公用报销存在一定的随意性,公里数的真实性难以保证。差旅使用情况反馈中,企业管理层意识到必须加强对私车公用的管理,以降低企业的运营成本。

合思方案解忧

  • 差旅无需报销降本增效
    合思引入的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙解决了差旅报销的难题。差旅使用情况反馈显示,该方案实现了差旅成本的合理收缩,员工申请即合规,从源头上减少了报销的复杂性。员工在申请差旅时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请的合规性,避免了不必要的报销纠纷。

  • 发票统一管理高效收票
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。差旅使用情况反馈中,员工们明显感受到发票处理流程的简化,他们只需将发票放入指定的发票袋中,后续的审核和回收工作由系统自动完成,大大提高了工作效率。

  • 私车公用精细核算
    合思的解决方案还实现了对私车公用的精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手会识别异常操作,确保私车公用报销的真实性和合理性。差旅使用情况反馈表明,这一举措有效降低了企业的私车公用成本。

方案实施有序

  • 差旅申请便捷合规
    在差旅方面,员工通过移动端即可轻松完成申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票、多账户独立核算。差旅使用情况反馈显示,员工们对这种便捷的差旅申请方式非常满意,他们可以将更多的精力投入到业务工作中。

  • 发票管理智能高效
    发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。差旅使用情况反馈表明,这种智能高效的发票管理方式,大大提高了发票处理的准确性和效率。

  • 私车公用精准管控
    私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。差旅使用情况反馈中,企业管理层对私车公用的精准管控非常满意,他们看到了企业运营成本的有效降低。

显著成果展现

  • 员工体验大幅提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验。差旅使用情况反馈显示,员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,他们可以有更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展做出更大的贡献。

  • 周转效率行业领先
    实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅使用情况反馈表明,高效的运营周转效率为企业带来了更多的利润空间,提升了企业的市场竞争力。

  • 采购成本显著降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。差旅使用情况反馈中,企业管理层对采购成本的降低非常满意,他们看到了合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。

客户认可赞誉

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。占有市场和决策的效率提升都依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。差旅使用情况反馈中,企业管理层也深刻认识到了数字化管理的重要性,他们对合思的解决方案充满了信心。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多运营和财务挑战。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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