在企业数字化转型的浪潮中，费控报销已成为企业财务管理的重要环节。随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以解决的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，也为费控报销带来了新的变革。
行业痛点：费控报销困境凸显
在数电票快速扩张的大背景下，企业在费控报销和电子发票接收与开具方面，面临着政策要求的不断变化。这就好比企业在一片迷雾中前行，需要时刻调整方向，才能不迷失在政策的海洋里。
在纸电混合的时代，企业的不同角色在费控报销和档案管理中都有着各自的困扰。企业高管如同指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所掣肘，无法精准地做出决策。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。业务人员在费控报销时，也常常被繁琐的流程折磨得疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式，已经无法适应企业数字化建设的步伐，就像一双不合脚的鞋子，让企业在前行的道路上举步维艰。
解决方案：多角色费控报销破局之道
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色在费控报销和档案管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。在费控报销的过程中，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据同源透明。在处理费控报销相关的档案时，不再为繁琐的工作而烦恼，能够更加轻松地完成任务。
外部审计人员也能通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，让费控报销的每一个环节都经得起检验。
功能概览：费控报销全方位支持
合思档案具有广泛而强大的功能，为费控报销提供了全方位的支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案就像一位经验丰富的管家，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，将费控报销相关的数据精准收集。
预归档服务提供多种归档方案，让费控报销的档案管理更加有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保费控报销档案的安全和规范。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为费控报销提供了更加细致的保障。统计分析功能则能对进销项、资金等进行统计，为费控报销提供数据支持。
合思档案还支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同费控报销场景的数据获取需求。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅，让费控报销档案的查阅变得轻松简单。
专用格式版式文件实现数据与可读文件实时转化，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在档案管理方面，权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，确保费控报销档案的安全和有序。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足不同场景的费控报销档案管理和使用需求。
核心亮点：费控报销强大支撑
合思档案的核心亮点在于其强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，为费控报销采集广泛的数据。就像一张庞大而精密的网络，将费控报销的各个环节紧密相连。
其100%自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入，让费控报销的档案管理更加高效。在费控报销的流程中，节省了大量的人力和时间成本。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，为费控报销提供了坚实的合规保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，确保费控报销在不断变化的环境中始终保持高效和合规。
价值体现：费控报销显著效益
合思档案能为企业在费控报销方面带来显著的价值。
在降本增效方面，合思档案让企业告别传统手工归档，节约了大量的成本。在费控报销的过程中，提高了工作效率，减少了不必要的开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让费控报销与企业的财务流程更加紧密地结合在一起。
它让数据“活起来”，实现了数据价值，在费控报销中为企业提供了更有价值的决策依据。通过资源重组，提升了企业效益最大化，让费控报销成为企业发展的助力而非负担。
典型场景：费控报销精准适配
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色在费控报销中提供了精准的解决方案。
当CEO/高管需要沉淀数据资产、保障合规管理时，合思档案就像一位得力的助手，在费控报销的过程中，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员在提高工作效率、轻松完成档案管理时，合思档案成为了他们的好帮手，让费控报销的档案管理变得更加轻松。
外部审计人员在实现档案外审在线化、可溯源时，合思档案为他们提供了可靠的工具，确保费控报销的每一个环节都经得起审查。
成功案例：费控报销实践典范
众多企业选择合思档案并在费控报销方面取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，在费控报销的流程中实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，在费控报销方面也更加高效合规。
多系统数据互联的企业，通过合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让费控报销的成本得到了有效控制。
中国最大的K12民办教育集团之一，重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，在费控报销方面也迎来了新的变革。
市场定位：费控报销专业之选
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案的差异化优势在于其领先的单套制解决方案、强大的功能模块、全面的合规性保障以及丰富的成功案例经验。在费控报销领域，合思档案无疑是企业的专业之选。
产品价值：费控报销坚实后盾
合思档案通过其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了有效的电子会计档案管理手段。无论是在政策推动、合规要求还是降本增效方面，都能满足企业在费控报销中的需求，助力企业实现数字化转型，提升财务管理效率和水平。在费控报销的道路上，合思档案就像一座坚实的后盾，为企业保驾护航。
未来展望：费控报销持续升级
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续创新和发展，不断优化产品功能和服务。在费控报销领域，合思档案将以更加敏锐的洞察力和创新能力，适应市场变化和企业需求。它将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程，让费控报销变得更加高效、合规。
行动号召：免费试用开启费控报销新时代
如果您的企业也面临着费控报销和档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号进一步关注我们的动态。让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，开启高效、合规的档案管理新时代。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为费控报销带来的变革。
