在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务蓬勃发展，但在财务数字化管理领域也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，开启了财务数字化管理的新篇章。
动力源辉煌历程与管理痛点
动力源创立于1995年，多年来深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它是众多知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖多个部门和业务线。此前，公司积极推进财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以进行有效的数据管理与归档。业务报销模式繁琐，组织架构流程也十分繁复，这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。该方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个业务场景。
合思费控系统为动力源提供了高效的费用管理工具，能够对各项费用进行精准管控。合思商城则为企业的采购和消费提供了便捷的平台，实现了资源的优化配置。合思BI通过强大的数据分析功能，为企业决策提供有力支持。开放平台则为系统的集成和扩展提供了便利，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转，极大地提升了数据管理与归档的效率。
系统集成打破数据壁垒
为了实现多系统之间的数据互通，合思采取了一系列有效措施。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间保持一致，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据管理与归档的准确性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，提升了数据管理与归档的效率。
实施过程带来全面变革
在项目实施过程中，合思通过系统集成实现了多系统数据的互通。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以同屏进行比价。这不仅为员工提供了更加便捷的操作体验，还帮助员工节省了时间和成本。
对于财务部门而言，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员可以更加高效地处理各项业务，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够提前制定预算，在业务执行过程中进行实时监控，及时发现问题并采取措施进行调整。事后通过数据分析，总结经验教训，为企业的未来发展提供决策支持。数据管理与归档在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业各项业务数据的有序存储和有效利用。
应用方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化流程和提高自动化程度，减少了对人力的依赖，降低了运营成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的不一致和重复录入。员工和管理人员可以更加方便地获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。数据管理与归档的优化为企业的发展提供了坚实的基础。
客户高度评价合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业能力和优质服务得到了客户的认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
