在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化改革方向正引领着企业财务领域的深刻变革。随着电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正助力众多企业在会计信息化改革方向的指引下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。
数字阅读企业财务困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多财务痛点。在会计信息化改革方向的大背景下，这些问题显得尤为突出。
首先，数据管理方面困难重重。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏连贯性。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。由于数据难以有效整合，费用管控措施无法得到有效落实，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的财务管理效率。
其次，人力效率问题亟待解决。每个财务月，该企业均需处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在一个不停转动的齿轮上，人效极其低下。
再者，资源浪费现象严重。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都产生大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合低碳环保的理念。
最后，档案管理问题凸显。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造业财平台建设良方
在会计信息化改革方向的指引下，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案在保障财务准确性方面表现卓越。它能够确保企业的财务数据准确无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案也取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这就好比为企业的财务列车安装了强大的引擎，让企业的财务运转更加高效。
合思方案助力企业多维度提升
- 增效显著开启高效财务时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。
在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。
档案整理效率得到了极大提升。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，工作人员能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间。
- 降本有道实现成本精细管控
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障筑牢财务安全防线
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案在合规方面为企业提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进理念引领企业转型潮流
合思的解决方案还具有先进的理念。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
此次合作充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现企业数字化和绿色化协同转型。在会计信息化改革方向的道路上，合思的解决方案就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业在会计信息化改革方向的指引下，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
