在当今数字化浪潮席卷的时代，会计行业趋势正发生着深刻的变革。企业对于财务管理的效率、效益以及合规性的要求与日俱增。某知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到了这一会计行业趋势，通过合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率与效益。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列严峻的财务挑战。其业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被无形的枷锁束缚，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等繁琐操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，宛如在浩瀚的沙海中寻找一颗细小的珍珠，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也与当前会计行业趋势中数字化、高效化的要求背道而驰。
携手合思开启财务变革之旅
面对如此困境，该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型。在众多选择中，他们敏锐地发现了合思，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入企业财务痛点，保障财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的财务运转注入了强大的动力，也顺应了会计行业趋势中对财务处理及时性的要求。
合思方案带来的全方位提升
- 增效：开启财务效率新时代
在增效方面，合思的方案让该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往财务人员在付款进度沟通上花费的大量时间和精力，如今被彻底解放出来。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。就像给档案整理工作装上了高速引擎，让整个流程变得高效而顺畅。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。不再需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案，这无疑是对传统档案管理方式的一次革命性突破，也紧跟了会计行业趋势中数字化档案管理的步伐。
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降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过数字化手段对差旅费用进行精准管控，让每一笔支出都在合理的范围内。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，就像为企业开启了一个无形的省钱宝库，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，符合会计行业趋势中对成本控制的要求。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。就像一位严谨的卫士，时刻守护着企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务合规保驾护航，是会计行业趋势中合规性要求的完美践行。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为会计行业趋势中数字化转型的典范。
品牌认可与未来展望
从成效可以看出，该品牌财务相关负责人对合思解决方案是认可的。因为该方案切实解决了企业面临的痛点问题，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。未来，该品牌可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。同时，合思也会不断迭代升级产品，为该品牌提供更优质的服务和支持。
拥抱会计行业趋势，选择合思开启变革
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。会计行业趋势正朝着数字化、高效化、合规化的方向发展，合思将与您一同顺应这一趋势，引领企业财务管理迈向新的高度。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革力量。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
