在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。传统的财务管理模式存在着诸多痛点，如数据孤岛、预算管控难、发票处理效率低等，严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的信息化审批工具，为企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务管理的困境
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法互通，操作体验差，合规难度大，信息滞后。预算管控成为企业的一大难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致预算执行效率低下。
发票处理工作量大，人工校验、账务处理效率低，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳，费用标准不统一，难以落地，影响了员工的工作积极性。多系统集成困难，数据流转不畅，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了企业的决策效率。
解决方案概述：合思的一站式财务数智化服务
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供了一个统一的财务管理平台。
信息化审批工具在其中发挥了重要作用，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够对企业的预算进行精准管控。同时，提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作效率。
核心功能亮点：合思信息化审批工具的强大优势
-
无需报销：开启便捷财务新时代
合思的信息化审批工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率，让员工和财务人员都能从中受益。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的信息化审批工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将多个系统的数据进行整合，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更准确的依据。 -
预算管控精准：实时监控预算执行
合思的信息化审批工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止预算超标。企业可以通过该工具对预算进行精细化管理，提高预算执行效率，确保企业的财务目标得以实现。 -
发票智能处理：提高发票识别效率
合思的信息化审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了人工操作。企业可以通过该工具对发票进行自动化处理，降低了发票处理的成本和风险，提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动生成凭证：告别手动制单时代
合思的信息化审批工具通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种方式不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。企业可以将更多的精力放在财务分析和决策上，提升企业的财务管理水平。
用户收益：为企业各层级带来价值提升
-
员工：提升使用体验与幸福感
对于员工来说，合思的信息化审批工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到了提升。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，提高工作效率。 -
财务：减轻工作压力提高合规性
对于财务人员来说，合思的信息化审批工具减轻了工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，提高了财务部门的工作效率和效益。 -
管理：实现全程管控与高效决策
对于企业管理者来说，合思的信息化审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业管理者制定更加科学合理的发展战略，提升企业的竞争力。
典型场景：多领域展现解决方案价值
-
商旅出行：便捷出行与高效财务结算
员工因公出差，通过合思商城进行预订，消费受申请单&差标管控，无需垫资、免开票，财务统一结算，自动生成凭证。这种模式简化了商旅出行的流程，提高了出行效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。企业可以对商旅费用进行精细化管理，降低了出行成本。 -
销售费用管理：精细化管理确保费用合理使用
合思的信息化审批工具可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过对销售费用的实时监控和分析，企业可以确保销售费用的合理使用，提高销售费用的使用效率，为企业的销售业绩提升提供支持。 -
预算管控：实时监控防止预算超标
合思的信息化审批工具实现了跨系统预算管理，实时监控预算执行情况，防止预算超标。企业可以通过该工具对预算进行动态调整，确保预算的合理性和有效性。同时，提高了预算执行效率，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
系统集成：打破数据孤岛提高业务效率
合思的信息化审批工具广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和交互，为企业的决策提供更全面的信息支持。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
-
北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这表明合思的信息化审批工具能够显著提高企业的报销效率，降低财务成本，为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控能力提升，预算管控前置，有效防止费用超标。合思的信息化审批工具帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和管控能力的提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的信息化审批工具在无锡派克新材料科技股份有限公司的应用，取得了显著的成效，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案和信息化审批工具。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的信息化审批工具，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章！
