在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越实力，推出了极具创新性与实用性的移动报销解决方案，助力众多企业解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的移动报销解决方案如何为企业提供切实有效的财务数字化变革。
汉威科技的财务困境与转型渴望
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，同时也是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技逐渐遭遇了一系列财务数字化方面的棘手问题。
成本增效的需求如同一座大山，沉重地压在企业的肩头。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同陷入了一团乱麻，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，导致企业无法及时掌握资金的流向和使用情况，增加了财务风险。同时，在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量呈几何级数增长。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。
合思移动报销解决方案的精准出击
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全方位的移动报销解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思的移动报销解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够在第三方系统内进行实时的预算校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在每一笔费用发生之前，就对其是否符合预算进行精准判断，有效避免了预算超支的情况发生。
在以往，汉威科技的预算管理就像一个松散的大网，漏洞百出。而合思的移动报销解决方案则将这个大网编织得更加紧密和精细。每一笔费用的支出都要经过严格的预算审核，只有通过审核的费用才能顺利报销。这样一来，企业的预算管理变得更加科学、合理、有效，为企业的成本控制提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
对公付款一直是企业财务管理中的一个难点。合思的移动报销解决方案建立了完善的合同管理台账，通过API技术将合同信息实时写入系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，全面掌握每一份合同的执行情况。
以往，汉威科技的对公付款和合同管理就像两条平行线，互不关联。而合思的解决方案则将这两条线完美地交织在一起，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在付款时，系统会自动关联合同信息，确保付款金额、时间等信息与合同条款一致。同时，对于回票情况也能够实时跟踪，及时提醒相关人员进行处理。这不仅提高了对公付款的效率和准确性，还加强了企业对合同执行情况的监控和管理。
- 发票管理：高效识别与智能处理
发票管理是企业财务工作中的一项繁琐而重要的任务。合思的移动报销解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。
在过去，汉威科技的财务人员需要手动录入大量的发票信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的移动报销解决方案则让这一过程变得轻松快捷。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行快速验真。同时，系统还能够对发票进行分类、整理和归档，方便企业进行查询和管理。
此外，合思的移动报销解决方案还通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为企业的财务工作装上了一个智能大脑，能够自动完成繁琐的财务处理工作，大大提高了财务工作的效率和质量。
汉威科技的显著变革与卓越成效
在应用了合思的移动报销解决方案之后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。以往分散在多个系统中的数据如今统一收口到合思的移动报销解决方案中，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据处理的环节和时间。财务人员不再需要在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上就能完成所有的财务核算工作，工作效率得到了极大的提升。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账的建立和付款进度的实时跟踪，企业能够更加准确地掌握付款时间和金额，避免了不必要的延误和错误。同时，自动生成财务凭证的功能也让付款流程更加快捷和顺畅。现在，汉威科技的财务付款工作变得更加高效、准确，为企业的资金流转提供了有力的支持。
- 管控升级：业务管控与预算落地的完美结合
对企业业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的执行情况，发现问题并及时解决。付款关联预算的功能更是为企业的资金使用加上了一道安全锁，防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，这是合思移动报销解决方案的一大创新。在费用发生之前，系统就会对其是否符合预算进行严格审核，只有通过审核的费用才能提交报销。这有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况发生。企业的预算管理变得更加严格和有效，为企业的成本控制提供了坚实的保障。
- 体验优化：员工、财务与管理者的共赢
员工和财务的工作体验得到了极大改善。对于员工来说，移动报销解决方案让报销变得更加便捷和高效。他们只需通过手机就能随时随地提交报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格，也无需再排队等待审核。对于财务人员来说，系统的自动化处理功能大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者也能实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过合思的移动报销解决方案，企业的财务数据能够实时更新和展示，管理者可以随时查看企业的收支情况、预算执行情况等重要信息。这为管理者提供了有力的数据支持，让他们能够更加科学地制定企业的发展战略和决策。
携手前行，共创美好未来
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效。不仅提升了财务管理效率，降低了经营成本，还加强了企业的风险管控和业财融合。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，为其提供更加完善和个性化的移动报销解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动报销解决方案，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的移动报销解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思与您一起，共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇！
