在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的差旅解决方案,助力企业攻克差旅管控难题,挖掘更多净利润。
差旅管控良方:合思解决方案全景呈现
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。
在当今复杂多变的商业环境中,企业的差旅管理涉及众多环节和细节。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入到企业差旅管理的各个层面,为企业提供定制化的服务,确保每一笔差旅费用都能得到合理的管控。
核心功能揭秘:合思差旅解决方案的强大武器
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全场景覆盖:无缝衔接差旅世界
合思的差旅解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。其易商卡线下消费解决方案,整合了国内外丰富的资源,让企业的差旅消费更加便捷、高效。
线上场景中,员工可以通过合思的平台轻松完成差旅预订、审批等流程。线下场景里,易商卡可以在各种消费场所使用,为企业提供了更加灵活的支付方式。国内市场,合思的解决方案能够满足不同地区的企业需求;国外市场,丰富的资源整合也让企业的海外差旅管理不再困难。 -
智能管控:差旅管理的智慧之钥
智能管控是合思差旅解决方案的一大亮点。它拥有智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了大量的差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,实现了对差旅费用的实时监控和管理。
智能差标能够根据不同地区、不同季节的实际情况,为企业制定合理的差旅标准。优惠券和合力省功能可以让企业在差旅预订时享受更多的优惠,降低差旅成本。买贵赔功能则为企业提供了保障,确保企业不会因为高价预订而浪费资金。订单实时占预算功能让企业能够实时了解差旅费用的使用情况,避免超支。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持,让企业能够及时发现问题并采取措施。 -
AI 应用:科技赋能差旅管理
合思在差旅解决方案中引入了强大的 AI 应用。AI 行程助手可以根据员工的差旅需求,为其提供最佳的行程安排;AI 自动下单助手能够快速准确地完成差旅预订;AI 风控可以实时监控差旅行为,防范风险;AI 报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
AI 行程助手能够根据员工的出发地、目的地、出行时间等信息,为其提供多种行程方案,并推荐最佳方案。AI 自动下单助手可以根据企业的差旅标准和员工的需求,自动完成差旅预订,提高预订效率。AI 风控可以通过对差旅数据的分析,实时监控员工的差旅行为,发现异常情况及时预警。AI 报告助手能够根据企业的需求,生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。
用户收益洞察:合思差旅解决方案的价值体现
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节省成本:开启差旅成本节约之门
合思的差旅解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费。例如,员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗等隐性成本,通过合思的解决方案可以得到有效控制。
在差旅预订环节,合思的平台可以提供多种预订渠道和优惠信息,让企业能够选择最经济实惠的方案。在审批环节,智能审批流程可以提高审批效率,减少员工的等待时间。在报销环节,自动化的报销流程可以减少人工操作,提高报销效率,同时降低错误率。 -
提升效率:告别繁琐,迈向高效
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大减少了人工操作。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从繁重的对账结算工作中解脱出来,提高了企业的整体工作效率。
报销补贴自动化可以让员工在完成差旅后,系统自动根据企业的差旅标准计算补贴金额,并将补贴直接发放到员工的账户。对账结算自动化可以让企业与供应商之间的对账结算更加快速、准确。凭证生成自动化可以让财务人员根据系统中的数据自动生成凭证,减少了人工录入的工作量。 -
优化体验:员工差旅的贴心之选
对于员工来说,合思的差旅解决方案带来了更好的体验。员工无需垫资,减轻了经济压力。同时,他们可以获得高性价比的差旅资源,还能因为差旅节省而获得奖励,提高了员工的积极性和满意度。
无需垫资让员工在差旅过程中更加轻松,不用担心资金问题。高性价比的差旅资源可以让员工享受到更好的服务和待遇。差旅节省奖励则激励员工在差旅过程中更加注重节约,为企业节省成本。 -
合规管理:数电票时代的合规保障
在数电票时代,企业面临着新的合规性要求。合思的电子会计档案管理系统,能够帮助企业满足数电票时代的合规性要求,降低合规风险。
电子会计档案管理系统可以对企业的电子发票、报销凭证等进行数字化管理,实现档案的电子化存储、查询和检索。同时,系统还可以对电子档案进行加密处理,确保档案的安全性和完整性。
典型场景剖析:合思差旅解决方案的实战应用
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下沉市场拓展:精准管控助力企业深耕
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,合思的差旅解决方案可以提供精准的差标管控。它能够覆盖当地的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。
三四线城市及以下地区的经济发展水平和消费市场与一二线城市有所不同。合思的精准差标管控可以根据当地的实际情况,为企业制定合理的差旅标准。覆盖当地的酒店资源则可以让企业的员工在下沉市场有更多的住宿选择,提高员工的差旅体验。 -
出海业务护航:全球资源整合支持
企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思的差旅解决方案提供全球资源整合、多语言服务等支持,帮助企业解决海外差旅管理的问题。
海外市场的文化、法律、消费习惯等与国内市场有很大的差异。合思的全球资源整合可以为企业提供海外的酒店、机票、租车等资源,满足企业的海外差旅需求。多语言服务则可以让企业的员工在海外交流更加顺畅,提高工作效率。 -
线下消费管控:破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了企业线下差旅费用管控的难题。
易商卡可以在各种消费场所使用,如酒店、餐厅、商场等。企业可以通过合思的平台对易商卡的消费情况进行实时监控,了解员工的消费行为。同时,易商卡的消费记录可以作为报销凭证,确保消费的真实性和合法性。 -
数电票时代适应:无缝对接新流程
数电票的出现给企业的报销、财务作业流程带来了变化。合思的差旅解决方案可以帮助企业适应这些变化,实现电子会计档案管理,确保企业在数电票时代的合规运营。
数电票的报销和管理需要企业具备一定的技术和管理能力。合思的差旅解决方案可以帮助企业实现数电票的自动化报销和管理,提高报销效率和准确性。电子会计档案管理系统则可以对企业的数电票进行数字化存储和管理,确保档案的安全性和完整性。
客户成功案例:合思差旅解决方案的实力见证
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了,实现了差旅成本的有效控制。
使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费,提高了企业的经济效益。
面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思的差旅解决方案无疑是一剂良方。它能够为企业带来显著的效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,积极采用合思的数智化差旅管理平台,开启差旅管控智控新时代,挖掘更多净利润。现在就免费试用合思的差旅解决方案,体验差旅管理的全新变革!