在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案，犹如一位睿智的领航者，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的故事，深度探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的显著变革。
汉威科技费用管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，以及物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。随着企业不断发展壮大，如同行驶在快速扩张道路上的列车，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多棘手的难题。
公司的支出分散在多个系统之中，就像散落的珍珠难以串起，这使得预算统计工作如同陷入迷宫，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法有效交汇，导致票款进度犹如雾里看花，难以精准把控。在集团化管理方面，发票的人工校验以及账务处理工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。
面对这些复杂而严峻的挑战，汉威科技急需一套全面且高效的解决方案，来打破当前财务数字化的困局，而合思的出现，无疑为汉威科技带来了新的希望曙光。
合思全面费用管理方案登场
- 预算管控：跨系统精准统筹
合思为汉威科技精心打造的全面费用管理解决方案，在预算管控环节展现出了卓越的智慧与实力。合思整合第三方管控逻辑，构建起了一个跨系统的预算管理体系，犹如搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的预算信息得以顺畅流通。
通过单据信息的巧妙转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。这就好比给预算管理加上了一道严密的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内支出。在这个过程中，全面费用管理发挥了至关重要的作用，它让预算管控不再是纸上谈兵，而是真正落地到每一个细节之中。
- 对公付款：合同与进度实时把控
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账，为合同信息的有序管理提供了坚实的保障。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，付款和回票进度就像在透明的玻璃橱窗中，一目了然。
财务人员可以实时统计付款和回票情况，及时发现问题并采取相应的措施。全面费用管理在这里就像一个精准的时钟，确保每一个环节都能按时、准确地运转，大大提高了对公付款的效率和准确性。
- 发票管理：智能校验高效无忧
合思的发票智能校验功能，犹如一位经验丰富的“发票专家”，为汉威科技的发票管理带来了前所未有的便捷。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，让发票处理不再是繁琐的手工操作。
以往需要花费大量时间和精力进行的发票校验工作，现在通过合思的系统，瞬间就能完成。全面费用管理在发票管理环节，就像一位神奇的魔法师，将复杂的工作变得简单而高效，让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。
- 系统对接：无缝集成自动凭证
为了实现财务数据的无缝对接和高效流转，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行了深度对接。这就好比搭建了一条高速的数据通道，让财务数据能够在不同系统之间快速、准确地传输。
系统能够自动生成财务凭证，大大减少了人工录入的错误和时间成本。全面费用管理在系统对接方面，就像一个精密的连接器，将各个系统紧密地连接在一起，形成一个有机的整体，让财务工作更加流畅和高效。
汉威科技应用成效显著
- 效率提升：核算与付款大提速
应用合思的全面费用管理解决方案后，汉威科技在财务效率提升方面取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，极大地提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加简洁、快速，就像给财务工作安装了一台加速器。全面费用管理就像一位神奇的催化剂，让汉威科技的财务工作在短时间内实现了质的飞跃。
- 业务管控：实时监控与预算落地
合思的解决方案为汉威科技的业务管控带来了前所未有的提升。通过对合同付款和回票进度的实时监控，企业能够及时掌握业务动态，做出准确的决策。
预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控。全面费用管理在这里就像一位敏锐的守护者，时刻守护着企业的费用支出，确保每一笔钱都花在刀刃上。
- 人员解放：聚焦更有价值工作
随着全面费用管理解决方案的深入应用，汉威科技的财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。他们可以更加专注于财务分析、战略规划等重要领域，为企业的发展提供更具前瞻性的建议。
这不仅提升了财务人员的职业价值，也为企业的长远发展注入了强大的动力。全面费用管理就像一把金钥匙，打开了财务人员职业发展的新大门，让他们在更广阔的舞台上施展才华。
汉威科技的成功案例，无疑是合思全面费用管理解决方案有效性和实用性的生动写照。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断打磨和优化解决方案。
合思就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启全面费用管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受它的强大魅力。
