在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,对提升净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,尤其在机票预算管理方面展现出卓越的优势。
产品溯源:洞察行业痛点迷雾
当下经济发展态势复杂,企业步入增长平缓阶段,利润增长遭遇瓶颈。在这一背景下,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%,在高频差旅支出行业占比更是超过20%。
在机票预算管理方面,企业面临着诸多难题。硬控手段虽能在一定程度上控制成本,但会影响员工体验,不利于企业可持续发展。下沉市场的机票预算管理精细化不足,难以适应不同地区的差异。出海业务则面临国际机票资源分散的问题,增加了管理难度。线下机票费用管控不透明,数电票时代更是给企业的机票预算管理带来了新的挑战。
方案全景:构筑财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,助力企业实现差旅活动的无感管控,在机票预算管理等方面科学降低成本,提升运营效率。
功能亮点:解锁核心优势密码
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全场景覆盖的多维视野
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,提供聚合商旅服务,整合全球资源,包括近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等,为机票预算管理提供了丰富的选择。在线下,易商卡解决了线下消费问题,确保企业在机票预算管理中无死角。 -
精细化管控的精准导航
合思科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。在机票预算管理中,能根据不同地区、不同时间段的实际情况进行精准管控。通过BI差旅风控系统,实现对机票预算的全面监控与智能分析,及时预警异常情况,确保每一笔机票费用都在合理范围内。 -
AI智能驱动的创新引擎
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在机票预算管理方面,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、机票预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能审批加速了审批流程,提高了效率;AI智能推荐助手则根据企业的机票预算和员工的出行需求,提供最优化的机票选择。 -
员工激励的动力源泉
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在机票预算管理中主动省钱。员工通过合理规划行程、选择性价比高的机票,不仅能为企业节省预算,还能获得相应的奖励。这一机制降低了超标订单,有效节省了机票预算。
实战典范:见证应用场景魅力
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下沉市场的深耕细作
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇,在机票预算管理等差旅管控方面面临挑战。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,机票预算也得到了有效控制。 -
合规管控的严密防线
某企业员工存在违规差旅消费情况,在机票预算管理方面存在漏洞。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规行为。企业借此完善差旅制度,加强对机票预算管理的监控,确保每一笔机票费用都合规合理。 -
线下消费的全面把控
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖,在机票预算管理中同样发挥重要作用。员工无需垫资,方便业务出行,同时企业能够对线下的机票购买等消费进行全面管控,真正“捂住钱袋子”。
合思的解决方案在企业差旅管控,尤其是机票预算管理中展现出显著成效。企业能够通过合思的系统,精准控制机票预算,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,积极拥抱数智化差旅管理,利用AI技术实现更高效的机票预算管理。现在,不妨免费试用合思平台,与合思一同迎接更可期待的商业未来。在机票预算管理的道路上,合思将与企业携手前行,共创佳绩。