在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，达成财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。会计档案规范文件在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读企业在业务规模不断扩张的同时，面临着一系列复杂的财务挑战。在当前经济环境下，企业的发展对财务管理提出了更高的要求。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证和财务凭证都要进行打印粘贴，不仅人力成本高，而且效率低下。
大量的纸质副本被用于报销、入账等环节，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅会计档案规范文件困难，无法适应企业快速扩张的需求。会计档案规范文件的管理也面临着诸多难题，传统的管理方式已经无法满足企业的发展需要。
合思方案开启业财新篇
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案紧密围绕会计档案规范文件的要求，确保财务工作的准确性和合规性。
该方案确保了财务的准确性，符合企业上市的要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思的解决方案以会计档案规范文件为指导，对企业的财务流程进行了全面优化。通过数字化手段，实现了财务数据的集中管理和实时共享，提高了财务工作的效率和质量。
增效成果显著提升管理效能
实施合思的解决方案后，企业在增效方面取得了多方面的显著成果。
实时掌握付款进度，无需单点沟通，大大提高了工作效率。企业能够及时了解资金的流动情况，做出更加合理的决策。
提升档案整理效率，消除多维度整理工时。通过数字化管理，会计档案规范文件的整理变得更加便捷高效，节省了大量的时间和人力。
形成财务数字档案室，丰富调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过系统快速查找所需的会计档案规范文件，不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找。
精准定位实物档案，提高查找效率。即使是实物档案，也能通过数字化系统快速定位，减少了查找的时间和成本。
降本举措助力企业轻装上阵
在降本方面，企业也收获颇丰。
减少差旅超标和预算超额情况。通过严格的费用管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
降低手工记账和人工整理档案的人力成本。数字化的财务管理系统减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
减少纸张及相关成本浪费。不再需要大量的纸质副本，不仅节约了资源，还降低了纸张和打印等相关成本。
节约财务档案空间成本。数字化的会计档案规范文件存储方式，不再需要大量的物理空间来存放档案，为企业节省了空间成本。
合规保障确保财务稳健运营
合规是企业财务管理的重要原则，合思的解决方案在这方面表现出色。
通过发票OCR识别验真保障费用合规。系统能够自动识别和验证发票的真伪，确保费用的真实性和合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都清晰可查，员工的借款和核销也得到了有效管理。
保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。会计档案规范文件以原生性的方式存储在系统中，避免了档案丢失、损坏等风险。
高度贴合最新会计档案规范文件和财务档案管理办法要求。企业的财务管理完全符合相关法规和政策的要求，确保了财务的稳健运营。
先进理念引领数字化转型潮流
合思的解决方案还体现了先进的管理理念。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销。员工在因公消费时更加便捷，不再需要自己先垫资，然后再进行繁琐的报销流程。
费用业务数字化融入日常办公，以人为本。将财务管理与日常办公相结合，让员工在不知不觉中完成费用的处理，提高了工作体验。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低纸质耗材。数字化的管理方式符合环保要求，减少了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。整个财务流程实现了数字化，提高了工作效率和管理水平。
企业认可开启合作新征程
企业对合思的解决方案十分满意。合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。会计档案规范文件的有效管理，也为企业的合规运营提供了保障。
企业认为，合思的解决方案不仅满足了当前的财务管理需求，还为未来的发展奠定了坚实的基础。双方都对未来的合作充满信心。
深化合作释放数据无限价值
未来，双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
会计档案规范文件作为数据的重要载体，将在这一过程中发挥更大的作用。通过对会计档案规范文件的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
双方将共同推动企业在数字化转型道路上不断前进，实现更高质量的发展。
众多企业都面临着类似的财务挑战，合思的解决方案已在该知名头部数字阅读品牌等企业中取得了显著成效。如果你的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化变革之旅。
