在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率、降低了成本。其中,费用报表生成这一环节也在转型中得到了极大的优化。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,导致费用报表生成困难重重。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务人员在费用报表生成时耗费大量时间和精力。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,为费用报表生成提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让数据流转更加顺畅。这不仅提升了员工的体验,也为费用报表生成提供了更加便捷的途径。员工在消费时,相关数据能够实时同步到系统中,为费用报表生成提供了及时、准确的数据来源。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在费用报表生成等方面取得了显著成效。
效率提升方面,整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作积极性。
在财务审批方面,有了准确的数据支持,审批更加有依据,费用控制更加合规,结算更加统一。这使得费用报表生成更加准确、规范,为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理层面上,企业能够实现全程管控,实时了解企业经营数据。通过合思的系统,管理层可以随时查看费用报表生成情况,及时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供了有力的依据。
客户心声:合思服务赢得动力源信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报表生成等方面,合思的解决方案也得到了动力源的高度认可,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望:携手合思共赴全球化征程
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合自身业态和组织变化,利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在费用报表生成方面,双方也将不断探索创新,提升报表生成的效率和质量,为企业的全球化发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型和显著的效益提升。在费用报表生成等环节,合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,为企业发展注入新动力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验费用报表生成等功能带来的便捷与高效。