在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何帮助动力源达成这一卓越成就的。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的强大实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的业务困局：传统报销模式的重重枷锁
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务处理和数据统计变得困难重重。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。差旅合规审计在这样的环境下也变得异常艰难，难以保证审计的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了一套全面而系统的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规审计提供了有力的支持。
实施部署：稳步推进的转型之路
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测合思是按照系统集成和产品应用方案逐步对接和部署系统的。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与动力源密切合作，确保系统的平稳上线和顺利运行。每一个环节都经过精心策划和严格把控，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效的辉煌成就
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。这不仅大大提高了员工的资金周转效率，也提升了企业的整体运营效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规审计也变得更加高效、准确，能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为。
动力源评价：深度认可的合作心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启企业转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规审计是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供更加高效、准确的差旅合规审计服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
