在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索如何利用先进的技术和解决方案，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。合思凭借其卓越的产品和服务，成功助力动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。
客户简介：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的挑战
在当前经济环境下，动力源意识到财务数字化转型对于企业未来发展的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。
复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求。动力源的业务涉及多个领域和环节，传统的财务系统已经难以满足其快速变化的业务需求。财务系统的敏捷性和适配性成为了制约企业发展的关键因素。如何在保证财务数据准确性的同时，提高财务处理的效率和灵活性，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理。
合思的解决方案具有高度的灵活性和适配性，能够根据动力源的业务需求进行定制化配置。无论是日常的费用报销，还是复杂的项目成本管理，合思都能提供有效的解决方案。
实施过程与步骤：数字化转型的精细布局
- 事前规划与实时风控
合思系统利用先进的事前规划和实时风控体系，对员工因公消费进行严格的管控。在员工进行消费之前，系统会根据企业的政策和规定，对消费行为进行评估和审批。一旦发现不合规的费用，系统会及时进行拦截，避免不必要的成本支出。
通过这种方式，合思帮助动力源从源头上控制了费用的支出，提高了财务管理的效率和准确性。
2. 消费后智能处理
消费完成后，合思系统会自动获取发票信息，并智能绑定费用。系统会对发票进行真伪验证和合规性检查，确保发票的真实性和合法性。然后，系统会统一进行对账结算，并将费用入账，生成记账凭证。最后，记账凭证会自动归档，实现了财务处理的自动化和数字化。
这种智能处理方式不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和完整性。
3. 打通系统壁垒
合思费控打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了全流程数字化管理。通过数据的实时共享和交互，各个环节之间的信息传递更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。
这使得动力源的财务管理更加高效、透明，能够及时掌握企业的财务状况，为决策提供有力的支持。
4. 合思商城：聚合供应链资源
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了线上线下全场景覆盖。动力源的员工可以在合思商城上进行采购，享受丰富的商品选择和优惠的价格。同时，合思商城还提供了便捷的采购流程和优质的售后服务，提高了员工的采购体验。
通过合思商城，动力源能够优化采购成本，提高采购效率，实现供应链的数字化管理。
5. 合思档案：高效档案管理
合思档案为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。所有的财务档案都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便员工随时查询和使用。
合思档案还具备强大的安全防护机制，确保财务档案的安全性和保密性。这使得动力源的档案管理更加规范、高效，减少了纸质档案管理的繁琐和风险。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 企业效率提升300%
合思的解决方案大大提高了动力源的财务处理效率。从费用报销到财务报表生成，整个流程的处理时间大幅缩短。员工可以更加专注于核心业务，企业的运营效率得到了显著提升。
数字化财务报表的生成更加及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
2. 节约人员成本50%
通过自动化和数字化的财务处理流程，动力源减少了大量的人工操作和人力投入。原本需要多个财务人员完成的工作，现在可以由一个小型团队轻松完成。这不仅节约了人员成本，还提高了财务管理的质量。
3. 员工报销周期缩短3周
合思的无需报销解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工只需在消费后等待系统自动处理，无需手动填写报销单据和提交审批。这使得员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。
客户评价与反馈：合思助力企业腾飞
面对动力源复杂的业务需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，让企业在财务数字化领域走在了前列。数字化财务报表的准确性和及时性，为企业的战略决策提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在数字化时代保持领先地位。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化财务报表带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启您的财务数字化转型之旅。
