在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其卓越先进的解决方案，助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动其实现财务数字化转型，同时深入探讨纸质文档数字化在这一过程中的重要作用。
零食巨头的财务迷宫
该零食品牌在市场上畅销30余载，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。其销售版图广泛覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。企业的管理流程分散在多个系统之中，这使得工作效率大打折扣。
差旅管理方面，平台的对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务的潜在价值。
在成本管控上，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
更让企业头疼的是会计档案管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，纸质文档数字化成为了该企业迫切需要解决的问题。
合思全流程解决方案的魔法
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为纸质文档数字化提供了有力支持。
在消费环节，员工能够便捷地进行差旅申请。通过易商卡，员工可以轻松完成线下消费，同时还支持商旅线上订购。在发票采集方面，实现了审核对账、统一开票、自动提报以及资金结算的高效运作。
进入入账环节，系统实现了自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再为繁琐的手工记账而烦恼，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
归档环节同样表现出色。合思不仅实现了档案的有效归档，还能进行商旅分析。具体而言，合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能，真正实现了记账去人工化。而合思档案则实现了多源采集、智能制档，能够对实物档案进行混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。通过这些功能，纸质文档数字化得以高效实现，大大提高了档案管理的效率和准确性。
转型后的辉煌成就
应用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了令人瞩目的成效，纸质文档数字化的优势也得到了充分体现。
在成本节约上，年度节约差旅费用200万 +。这一显著的成果得益于合思解决方案对差旅成本的精细化管控，通过优化差旅流程和规范消费行为，有效降低了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率，使得财务数据能够及时、准确地记录和处理。
在业财连接方面，实现了业财的有机融合。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。纸质文档数字化让企业的档案管理告别了传统的纸质时代，迎来了高效、便捷的数字化时代。
在当前经济环境下，合思的解决方案不仅成功帮助该零食品牌解决了财务痛点，更为其带来了显著的经济效益和管理提升。纸质文档数字化作为其中的关键环节，发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的大潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业的财务数智化解决方案，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的更多解决方案，还能免费试用，亲身感受纸质文档数字化带来的高效与便捷。
