在当今企业积极投身数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的财务管理软件，凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。
市场形势：数电票时代档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这样的大背景下，一款优秀的财务管理软件显得尤为重要。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境。大量的人力、物力投入到纸质档案的管理中，却无法充分挖掘数据背后的价值，影响了企业的决策效率。
财务人员则需要花费大量时间在整理档案数据上，工作枯燥且繁复。繁琐的流程占据了他们大量的精力，使得他们难以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，降低了工作效率。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用；高隐形成本如查找档案的时间成本等；高合规风险则可能导致企业面临法律风险。此时，一款高效的财务管理软件能够帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的财务管理软件，更是管理与服务的深度融合。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量财务数据的整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅。方便了审计工作的开展，提高了审计效率。
核心模块：全方位满足档案管理需求
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案，该模块可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案类型，确保档案管理的个性化和精细化。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。通过对财务数据的全程跟踪和记录，确保每一笔交易都有完整的证据链，符合国家相关法规和企业内部制度的要求。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，实现了数据的共享和协同工作。
数电票解决方案，实现了全流程自动化。从数电票的接收、处理到归档，全程自动化操作，提高了工作效率，减少了人为错误。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票原件等，进行精准的管理和定位，方便查找和使用。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。强大的数据分析能力，为企业提供了更深入的财务洞察。这些核心模块充分展现了合思档案作为一款优秀财务管理软件的强大功能。
竞争优势：铸就卓越档案管理能力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多财务管理软件中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务数据进行整合，打破信息孤岛，实现数据的统一管理。
能100%自动归档，减少人工介入。大大提高了归档效率，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，确保档案合规。严格遵循国家相关法规和政策，为企业提供合规的档案管理服务。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断升级和优化，满足企业的新需求。
此外，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。通过多重检测，确保企业的财务数据质量。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个企业取得了成功应用，充分证明了其作为一款优秀财务管理软件的实力。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。将业务系统和财务系统进行深度融合，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，响应了“双碳”指标。统一了集团内部的档案管理标准，减少了纸质档案的使用，为环保做出了贡献。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。将分散在不同系统中的数据进行整合和管理，确保了业务数据的完整性和连贯性。
某K12民办教育集团利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。减少了财务人员的手工操作，提高了财务管理的准确性和及时性。
服务体系：专业贴心的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了专业的电子会计档案管理服务。
企业可通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等方式联系合思，获取专业的财务管理软件服务。无论企业身处何地，都能及时获得合思的支持和帮助。
合思档案凭借其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，合思档案都是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想深入了解合思档案这款优秀的财务管理软件，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
