在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着重重痛点与挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以适应新时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘精准导航的巨轮，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利驶向财务数字化转型的彼岸，同时也为企业的风险控制与合规管理保驾护航。
行业痛点与挑战：会计档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业会计档案管理宛如置身于一片荆棘丛林。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑为企业的决策带来了阻碍，也增加了风险控制与合规的难度。财务人员则被繁重的档案数据整理工作所束缚，大量的时间耗费在枯燥繁复的任务中，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐，进一步降低了企业的运营效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，都使得企业在风险控制与合规方面面临着巨大的挑战。
产品简介：合思档案的卓越实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务数智化“魔方”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
公司自成立以来，累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的后盾。服务6000 +企业客户，丰富的实践经验使其在市场中积累了良好的口碑。获得多项安全认证，更是彰显了其在技术和安全方面的卓越实力。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一傲人成绩足以证明合思档案在行业中的领先地位，也为企业的风险控制与合规管理提供了可靠的保障。
产品使命与愿景：融合管理与服务的智慧之航
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的领航员，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为企业的风险控制与合规管理奠定坚实的基础。
愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一座坚固的堡垒，为企业抵御风险，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
模块功能概述：功能齐全的档案管理宝库
合思档案犹如一个功能齐全的档案管理宝库，涵盖了多个功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理一应俱全，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行高效管理。自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等特色功能，满足了企业多样化的需求。
同时，合思档案还具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像是拥有了一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的大门，为企业的风险控制与合规管理提供有力的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，引领着档案管理的新潮流。
便捷调阅与混序归集功能实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。无需打印，便捷调阅；无需组装，混序归集。这就像一场高效的舞蹈，各个环节紧密配合，让档案管理变得轻松自如，同时也减少了人为操作带来的风险，保障了风险控制与合规。
证据链完整性检测功能通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性。就像一位严谨的法官，不放过任何一个细节，确保财务合规，为企业的风险控制与合规管理提供了坚实的保障。
共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，也增强了企业的风险控制与合规管理能力。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一位神奇的魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力，为企业的风险控制与合规管理提供了数据支持。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有众多显著的优势，这些优势构成了其核心竞争力，也为企业的风险控制与合规管理提供了有力保障。
广泛连接功能能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张庞大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据完整、准确，为风险控制与合规管理提供了坚实的数据基础。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的机器人，高效、准确地完成档案管理任务，减少了人为错误和风险，提高了风险控制与合规管理的水平。
合规性强是合思档案的一大特色，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线，让企业在法律的框架内稳健发展。
灵活迭代功能使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。这就像一位敏锐的猎手，时刻捕捉市场的动态，为企业提供最新、最有效的档案管理解决方案，保障企业的风险控制与合规管理与时俱进。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案针对不同的目标用户，提供了丰富的应用场景，满足了不同用户在风险控制与合规管理方面的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。就像一位智慧的谋士，为企业的决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，同时也加强了企业的风险控制与合规管理。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。就像一位得力的助手，帮助他们摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的财务分析和风险控制工作，提高企业的合规管理水平。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个透明的账本，让审计工作变得更加高效、准确，保障了企业的合规运营，降低了审计风险。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最佳证明。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业的风险控制与合规管理提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这不仅降低了企业的运营成本，也减少了纸质档案管理带来的风险，提高了企业的合规管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这说明合思档案在帮助企业降低成本的同时，也保障了企业的合规运营，增强了企业的风险控制能力。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。这提高了企业的工作效率，也为企业的风险控制与合规管理提供了便利。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业会计档案管理提供了卓越的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，企业面临着诸多风险和挑战，风险控制与合规管理至关重要。合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳健前行。立即选择合思档案，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也为企业的风险控制与合规管理保驾护航！
