在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业如璀璨星辰般崛起,成为推动经济创新发展的重要力量。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,服务了众多专精特新企业,帮助它们解决财务痛点,实现降本增效。其中,智能报销审批工具在这一过程中发挥了关键作用。下面,就让我们通过几家典型企业的案例,深入了解合思如何为企业的财务数字化转型保驾护航。
典型客户风采
合思服务的客户涵盖了多个行业,动力源、汉威科技、派克新材等都是其中的佼佼者。这些企业在各自的领域中披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就。
动力源成立于1995年,专注于电力电子技术领域,是国内知名的通信电源及相关电子产品制造商,在通信、数据中心等行业占据重要地位,入选了专精特新企业名单。
汉威科技始创于1998年,以传感器为核心,延伸至物联网综合解决方案,是国内领先的物联网解决方案提供商,在传感器、智慧城市等领域具有强大的竞争力,也是专精特新企业的代表之一。
派克新材成立于2006年,主要从事金属锻件的研发、生产和销售,在航空航天、船舶等高端装备制造领域拥有较高的市场份额,同样是专精特新企业的典范。
财务困境待解
在进行财务数字化转型之前,这些企业面临着诸多挑战。多系统林立,导致数据如孤岛般分散,无法有效整合和利用。大量自研系统的存在,增加了系统整合的难度,使得数据流通不畅。
手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、易出错,员工报销周期长,财务人员核算工作量大。预算管控难以落地,费用类型复杂,核算难度大,合同管理与费用支出的关联薄弱,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。智能报销审批工具的缺失,让企业在财务流程中陷入困境。
定制方案赋能
针对不同客户的具体情况,合思提供了定制化的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。合思费控作为智能报销审批工具的核心,实现了报销流程的自动化和智能化;合思商城提供了丰富的采购资源,与报销流程无缝对接;合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地管理财务数据;开放平台则实现了与其他系统的集成,打破了数据孤岛。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能。智能报销审批工具在其中起到了关键作用,使得报销流程更加规范、高效。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销审批的效率和准确性。智能报销审批工具的应用,让员工可以随时随地进行报销申请,财务人员可以快速进行审批和核算。
紧密协作实施
在项目实施过程中,合思与客户紧密合作,共同推进系统集成、数据同步和流程优化等工作。合思将客户的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步。通过对报销流程的优化,减少了不必要的环节,提高了报销审批的效率。
在系统集成方面,合思的技术团队充分发挥专业优势,确保各个系统之间的无缝衔接。数据同步工作也有条不紊地进行,保证了财务数据的准确性和及时性。流程优化则是根据客户的实际需求,对报销审批流程进行了全面的梳理和改进,使得整个流程更加简洁、高效。智能报销审批工具在这个过程中不断完善和优化,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成果展现
各客户应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这得益于智能报销审批工具的应用,使得报销流程更加自动化和智能化,员工可以快速完成报销申请,财务人员可以快速进行审批和核算。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能报销审批工具实现了发票的智能校验和自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了核算效率。同时,付款流程的优化也使得财务付款更加及时、准确。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让报销申请和审批更加便捷,项目报表的生成也更加快速准确。智能报销审批工具的应用,使得企业的财务管理更加高效、精准。
客户高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。动力源财务总监表示:“合思的智能报销审批工具为我们解决了报销流程繁琐的问题,大大提高了员工的报销效率和财务人员的核算效率,让我们的财务管理更加规范、高效。”
汉威科技信息部部长称:“合思的解决方案实现了跨系统的预算管理和合同管理,智能报销审批工具在其中起到了关键作用。通过与其他系统的集成,我们打破了数据孤岛,提高了财务管理的决策准确性。”
派克新材相关负责人表示:“合思的智能报销审批工具让我们的报销流程更加便捷、高效,员工可以随时随地进行报销申请,财务人员可以快速进行审批和核算。这对我们的财务数字化转型和业务发展起到了积极的推动作用。”
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。智能报销审批工具作为财务数智化转型的重要组成部分,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力。其智能报销审批工具已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
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