在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其打造的敏捷财务收支管理平台，在这场转型浪潮中犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。尤其是在差旅费用报备方面，合思展现出了卓越的能力，为企业带来了全新的管理体验。
合思全景：数智财务领航者
合思自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业，它不断深耕细作，累计融资超15亿元人民币，为技术研发和服务升级注入了强大动力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断创新产品和服务。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而贴心的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报备方面，合思的平台能够实现高效、精准的管理，让企业轻松应对各种复杂的费用情况。
无需报销：差旅费用报备新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进。在差旅费用报备场景中，不同层级有着不同的表现。
L1为手工报销阶段，所有流程都需人工完成。员工需要手动填写差旅费用报备表格，粘贴发票，然后层层审批，不仅效率低下，还容易出现错误。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统。员工可以在系统中填写差旅费用报备信息，但仍需人工打印发票、签字等，流程依然繁琐。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但需人工审核。在差旅中，员工消费后系统自动记录费用信息并提交报备申请，减轻了一定的工作量，但审核环节仍需人工参与。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，支持业财数据联通。员工在差旅过程中无需自己垫付费用，消费后系统自动开票并完成归档，同时与财务系统数据实时联通，差旅费用报备更加便捷高效。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，差旅费用报备实现了真正的智能化，系统能够根据员工的行程自动识别消费场景，准确记录费用并完成记账，大大提高了工作效率。
广泛连接：差旅费用报备的无限可能
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力，合思也紧跟时代步伐。在差旅费用报备方面，合思的广泛连接能力为企业带来了诸多便利。
它扩展了多场景报销及企业采购能力，涵盖了差旅过程中的各种费用，如交通、住宿、餐饮等，让差旅费用报备更加全面。
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接，实现了数据的互联互通。员工在差旅过程中可以直接在常用的办公软件中进行差旅费用报备，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
强调商城平台化属性，聚合多种供应商。企业可以在合思的商城平台上选择合适的差旅服务供应商，享受更优惠的价格和更优质的服务，同时差旅费用报备也更加规范。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。员工在差旅过程中的费用可以直接通过企业钱包或个人钱包支付，差旅费用报备更加及时准确，同时也提高了资金的管理效率。
优势对比：传统与合思的差旅费用报备较量
与传统财务系统相比，合思的财务收支管理平台在差旅费用报备方面优势明显。
传统财务系统多以事后的数据分析和辅助决策为主，具有滞后性。在差旅费用报备中，员工需要先完成差旅，再进行费用报销和报备，财务人员只能在事后进行审核和分析，无法及时发现问题和进行管控。而合思的平台可实现业财一体，财务人员能参与业务发生全过程，具备预判、规则设定、实时管控能力。在员工进行差旅费用报备时，系统可以实时审核费用是否符合规定，及时发现异常情况并进行处理。
在费用管理方面，传统系统多为纯手工或依靠OA及财务系统，无法精准搭建费控功能模块，也难以适应企业组织结构变化。在差旅费用报备中，传统系统可能无法根据不同的差旅场景和员工级别设置合理的费用标准，导致费用管理混乱。而合思能提供专业、贴合的系统，助力企业费控管理升级。它可以根据企业的实际情况，为差旅费用报备设置个性化的规则和流程，提高费用管理的精准度。
应用案例：差旅费用报备的成功典范
- 医药行业：合规高效的差旅费用报备之路
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用报备方面，也存在流程繁琐、费用不明确等情况。
合思为其定制搭建讲者库，更新会议库，保证费用明确可追。员工在差旅过程中，如果涉及到参加会议或邀请讲者等费用，系统可以准确记录并进行差旅费用报备，确保费用的合理性和可追溯性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工在完成差旅后，差旅费用报备审核通过后，系统可以直接与银行系统对接，实现一键支付，大大提高了支付效率。
设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅费用报备过程中，系统根据设置的权限进行审批，自动识别单据的合规性，同时完成凭证入账和费用报表输出，让财务管理更加规范。
- 软件行业：高效协同的差旅费用报备解决方案
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思定制化的费控功能。在差旅费用报备方面，也实现了质的飞跃。
合思提供了预算动态管理及可视化功能。企业可以在系统中设置差旅费用预算，员工在进行差旅费用报备时，系统实时显示预算使用情况，避免超预算情况的发生。
单据智能识别功能让差旅费用报备更加便捷。员工只需拍照上传发票等单据，系统自动识别单据信息并完成差旅费用报备填写，减少了人工输入的工作量。
项目费用自动归集功能可以将员工在不同项目中的差旅费用进行自动归集，方便企业进行成本核算和管理。通过内置EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用报备的自动化和智能化。
- 连锁经营行业：风险可控的差旅费用报备模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用报备方面，也面临着诸多挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付。在差旅费用报备中，子公司员工将差旅费用信息在系统中进行报备，母公司可以实时审核，确保费用的合理性和合规性。同时，通过银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出显著优势。尤其是在差旅费用报备方面，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。随着政策推动和企业需求的不断升级，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向新的发展阶段。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报备方面的卓越功能，不妨现在就免费试用！
