在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船,不可阻挡。众多企业仍在传统财务管理模式的浅滩中艰难前行,遭遇着流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同一束明亮的灯塔之光,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务痛点:企业前行的绊脚石
在企业财务管理的征途上,布满了重重挑战的荆棘。
多系统林立,数据分散,宛如一座座孤立的信息孤岛。企业内部自研或引入的多个第三方系统,各自为政,数据无法顺畅互通。这导致预算统计犹如一团乱麻,难以收口,数据更新滞后,管理者仿佛在迷雾中摸索,难以及时掌握企业经营的真实数据。
报销流程繁琐,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,需在多个系统之间频繁切换操作,发票验真、查重等基础工作如同沉重的枷锁,占据了大量时间。财务人员则深陷审核、制单等繁重工作的泥潭,人员成本居高不下。
费用管控难,如同脱缰的野马难以驯服。预算与业务未能有效链接,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航线,难以精准把控。在集团化管理的复杂版图下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
数据安全需求高,对于部分对财务数据安全有严格要求的企业,如保密单位,如同守护珍贵的宝藏。需要确保费控报销系统数据安全地导入现有财务系统,容不得丝毫差错。智能费用控制成为解决这些痛点的关键。
合思方案:驱散财务阴霾的暖阳
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务曙光。
系统集成,打破数据壁垒。合思广泛连接多系统,实现数据的畅通无阻。将企业的HR、OA等系统与合思费控深度同步,确保基础数据的一致性。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,加快了业务处理和数据统计的效率,智能费用控制在数据融合中发挥着重要作用。
无需报销,开启全新消费体验。为员工提供免垫资、免开票的消费盛宴,消费过程严格受申请单和差标管控。财务统一对账,如同精准的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控,实现跨系统精准管理。整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,智能费用控制在预算管理中尽显威力。
发票智能校验,守护财务安全防线。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能,如同火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的混入。
自动生成凭证,告别手工操作的繁琐。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,如同神奇的魔法,让财务工作变得高效便捷。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
系统连接能力强,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的重重壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让智能费用控制在系统连接中畅行无阻。
移动审批与AI技术结合,提升报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能的秘书,提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可实时跟踪审批进度,如同掌控自己的行程,一切尽在掌握。
合思商城,降低因公消费成本。聚合供应商实时同屏比价,如同精明的采购员,降低因公消费成本。支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升员工幸福感,让智能费用控制在消费环节发挥作用。
合思BI数据分析报表,提供决策有力支撑。所有费用的发生如同流水般清晰,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰全局,为业务决策提供坚实的数据支撑。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
员工,成为高效报销的受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同拥有了一位贴心的助手,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,全场景多渠道同屏比对,幸福感如同绽放的花朵般提升。
财务,摆脱繁琐工作的束缚。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
管理,实现全程管控与精准决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,智能费用控制为管理决策提供有力保障。
典型场景:智能费用控制的实战舞台
商旅出行,开启便捷之旅。员工因公出差可在合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如同一场轻松愉悦的旅行,让商旅出行变得高效无忧。
销售费用管理,确保合规高效。实现销售费用的预算管控、实时统计和分析,如同一位严格的管家,确保费用支出合规,提高销售效率。
预算管控,避免超标风险。通过跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,如同坚固的防线,避免预算超标。
系统集成,提升业务处理效率。与企业内部的HR、OA等系统进行集成,实现数据互通,如同搭建了一条信息高速公路,提高业务处理和数据统计效率。
客户成功案例:智能费用控制的有力见证
动力源,在合思的助力下实现飞跃。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同轻装上阵的战士,在市场竞争中更具优势。
汉威科技,财务核算效率显著提升。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控和预算的前置管理,如同精准的时钟,有条不紊地运行。
派克新材,解决发展难题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题,如同在高速路上换挡加速,实现了快速发展。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,如同一位可靠的伙伴,帮助您的企业解决财务管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的智能费用控制解决方案,开启企业财务数字化的全新篇章!