在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,宛如领航的旗舰,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业披荆斩棘,解决复杂的财务难题,实现降本增效的宏伟目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品魅力及成功应用案例,领略其在财务数智化领域的非凡实力。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业,在成长的征程中更是光芒四射。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国广袤的土地上设有多个研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。
合思费控系统:科技赋能的财务魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的财务魔方,拥有多个精彩的功能模块。其中,发票管理功能模块宛如一位严谨的审计师,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等细致入微的环节。费用管理功能模块则像一位运筹帷幄的指挥官,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多重要职能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务洞察。
合思费控系统的核心技术功能更是令人瞩目。
系统集成能力方面,它如同一位出色的桥梁建筑师,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现无缝对接,实现数据的自由互通,打破信息孤岛的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案宛如一条高效的自动化流水线。申请自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大节省了时间和人力成本。
预算管控功能如同一位严格的守门员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了企业的预算安全。
发票智能处理功能宛如一位火眼金睛的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。
合思优势:传统与现代的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
在效率提升方面,传统方式下,员工报销周期漫长,犹如蜗牛爬行,财务工作量巨大,且数据统计滞后。而合思系统应用后,员工报销周期大幅缩短,如同火箭般飞速提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的财务管理更加高效。
在数据准确性和实时性方面,传统方式下数据分散、信息滞后,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。而合思实现多系统集成,数据互通,能实时更新预算执行进度,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察财务奥秘的慧眼。
在合规性和费控效果方面,传统方式费用管控困难,合规依赖人工,犹如在波涛汹涌的大海中没有航标的船只,易出现超标情况。而合思通过系统设置费用标准和预算管控规则,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,杜绝违规行为,让企业的财务管理更加规范。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的产品和服务在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的典范。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账规范对公付款与合同管理,实现发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效便捷。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加科学合理。
在当前数字化时代不断发展的大背景下,企业对财务数智化的需求如同汹涌的潮水般持续增长。合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术能力。如果您也想让企业在数字化浪潮中取得更大的成功,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。