2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，这一增长背后也伴随着价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。在这场企业差旅管理的挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了众多企业应对挑战的得力助手，特别是其自动化预算工具，更是在企业的费用管控中发挥着关键作用。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，各行业的消费金额同比增速居高不下。这表明企业的业务拓展需求在疫情后得到了释放，差旅活动日益频繁。
然而，繁荣之下也隐藏着危机。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管消费金额大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的市场形势下，企业急需有效的解决方案来应对挑战，而自动化预算工具正是解决这些问题的关键之一。
痛点分析：成本效率管控难题待解
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成本高企之困
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费金额环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业不仅面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，同时出差频次也在提高。在当前经济环境下，企业降本增效的压力巨大，而高昂的差旅成本无疑是企业发展的一大负担。自动化预算工具可以帮助企业对商务消费进行精准的预算控制，有效降低成本。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。主要原因在于多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐。人工处理大量的发票和单据不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响企业的工作效率。自动化预算工具能够实现费用报销的自动化处理，提高工作效率，减少人工成本。 -
管控艰难之局
综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控不足，企业难以判断费用的合理性；费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险凸显。企业在费用管控上缺乏有效的手段和工具，难以实现对费用的全面、精准管控。自动化预算工具可以提供实时的预算监控和费用分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行管控。
解决方案整体策略概述：数字化转型应对挑战
面对上述诸多挑战，企业需要采取主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略。选择数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，借助数字技术和员工的积极参与，实现降本增效和可持续发展。自动化预算工具作为数字化解决方案的核心组成部分，能够帮助企业实现预算的自动化控制和管理，提高企业的费用管控水平。
核心模块：多管齐下精准管控
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预算管控：全程把控消费
自动化预算工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过对各个环节的精准把控，确保企业的商务消费在预算范围内进行，避免超支现象的发生。在事前申请环节，系统可以根据预算情况对申请进行审核，只有符合预算要求的申请才能通过；在订单环节，实时监控订单金额是否超出预算；在报销环节，对报销金额进行严格审核，确保报销费用的合理性。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警或拒绝报销，从而规范员工的消费行为，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
企业可以采用同性同住、提前预定、尝试“合力省”模式等精益消费策略。自动化预算工具可以为这些策略的实施提供支持。例如，通过系统的数据分析，推荐合适的住宿方案，鼓励员工同性同住；提醒员工提前预定，享受更多的优惠；提供“合力省”模式的相关信息，帮助企业挖掘降本潜力。 -
数智化工具：提升管理效能
使用线上支付、自动生成记账凭证、构建BI分析平台等数智化工具，可以进一步提升企业的费用管控效能。自动化预算工具可以与线上支付系统集成，实现费用的实时支付和记录；自动生成记账凭证，减少财务人员的手工录入工作；构建BI分析平台，为企业提供全面、准确的费用分析报表，帮助企业管理层做出科学的决策。
竞争优势：独特优势铸就卓越方案
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广泛连接的生态：资源整合优势
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作。这种广泛的合作生态使得自动化预算工具能够整合更多的资源，为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务。企业可以通过系统直接预订合作伙伴的产品和服务，享受更多的优惠和便利。 -
双轮驱动的模式创新：业务技术融合
合思采用双轮驱动的模式创新，结合业务与技术创新。在自动化预算工具的研发过程中，充分考虑企业的实际业务需求，将先进的技术与业务流程相结合，为企业提供更加贴合实际的解决方案。通过不断的技术创新和业务优化，提升产品的性能和用户体验。 -
无需报销的解决方案：全流程服务体验
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程服务的无需报销解决方案。自动化预算工具可以实现消费信息的实时同步和自动入账，员工无需进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行大量的审核工作。全流程的自动化处理，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司引入合思的自动化预算工具后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具的应用，使得企业的费用管控更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度与效率双赢
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，应用自动化预算工具解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的费用管控得到了明显改善，员工的工作积极性也得到了提高。 -
企业数字化差旅案例：应对价格上涨挑战
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，合思商城的“合力省”模式结合自动化预算工具，成功降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过精准的预算控制和消费策略优化，企业有效应对了市场价格波动的挑战。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
某企业实现了差旅补贴自动化计算、送审，借助自动化预算工具提升了员工报销满意度、减少了手工报销、节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，会计人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
服务体系：全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供400 – 999 – 8293咨询热线和在线体验服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。自动化预算工具也得到了全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的服务案例，特别是其自动化预算工具，能帮助企业有效应对费控及差旅管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思也将持续为企业提供专业的财务数智化服务。如果您想体验自动化预算工具为企业带来的高效、便捷的费用管控体验，不妨点击免费试用，开启企业费用管控的新篇章。
