在企业财务数字化转型的浪潮中，发票有效性审核一直是困扰众多企业的难题。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功解决了这一难题，实现了财务管理的高效变革。通过合思的方案，动力源在发票有效性审核等方面取得了显著成效，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。
动力源：传统财务模式的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。在2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且在发票有效性审核等方面合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。
合思方案：开启数字化财务新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息的管理更加高效准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。在发票有效性审核环节，系统能够自动绑定发票明细，确保发票的有效性和合规性。财务人员可以统一对账，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。而且，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
变革成效：效率提升与价值创造
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
从员工层面来看，效率提升显著。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。在发票有效性审核过程中，系统的自动处理减轻了员工的负担，提高了工作的准确性。
财务人员也从中受益良多。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。发票有效性审核变得更加高效，减少了人工审核的误差和时间成本。
对于企业管理而言，实现了全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，能够实时了解企业经营数据，为高效决策提供有力支持。通过对发票有效性审核等财务数据的分析，企业可以更好地掌握成本支出情况，优化财务流程。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任和期待。在发票有效性审核等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业解决了实际问题。双方的合作不仅是技术与业务的融合，更是理念与愿景的契合。
结语：开启高效财务管理之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，助力动力源实现更好的发展。在当前企业都在追求财务数字化转型的大背景下，如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，尤其是发票有效性审核等关键问题，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验高效财务管理的魅力，开启属于你的高效财务管理之旅。
