在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，传统的运营方式已难以适应市场的需求。此时，实现精细化运营和财务数智化转型，成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。
合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经为多家连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。这些方案不仅帮助企业实现了降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
零食巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团在市场上占据了重要的地位。
然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现。门店标准化落地困难，成为了企业进一步扩张的阻碍。不同门店在运营管理上存在差异，导致服务质量和品牌形象难以统一。
财务报销流程的低效，更是让企业的运营成本居高不下。巡店督导等岗位的差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这使得报销过程中经常出现问题。比如，员工在申请差旅时填写的信息与报销时提交的内容不一致，导致审核不通过，需要反复修改，浪费了大量的时间和精力。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的困难。私车公用管控的薄弱，更是让企业面临着潜在的风险。一些员工在使用私车进行公务活动时，存在虚报行程、费用不合理等问题，给企业的财务管理带来了挑战。
合思方案的智慧之光
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的费用符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销的效率。在线开票、多账户独立核算，更是让财务管理变得更加清晰明了。
门店发票管理是另一个重要的环节。合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作，不仅节省了大量的人力物力，还提高了发票管理的准确性和安全性。
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。合思解决方案通过自动化审批流程，实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了虚报行程、费用不合理等问题。
转型成果的闪耀光芒
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化程度达到了99.9%以上，付款、银企直联、自动记账等功能的实现，让财务管理变得更加高效。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了采购效率，确保了采购质量。
门店周转时间大幅缩短，7 – 8天就能完成一次周转。仓库周转时间也控制在5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这样的周转率在业内首屈一指，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了优势。
自动化审批流程在这一过程中发挥了至关重要的作用。它不仅提高了审批效率，减少了人为干预，还确保了审批的准确性和公正性。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼，只需按照系统的提示进行操作，就能快速完成报销和审批。
拥抱变革开启新程
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的解决方案，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，利用先进的技术和理念，实现精细化运营，挖掘企业净利润。
如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
