在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,已然成为这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。
在当前经济环境下,企业经历了工业化中后期的发展以及后疫情时代的考验,对财务管理系统的灵活性和精细化程度的需求愈发迫切。然而,企业费用支出管理却存在着诸多痛点。传统报销方式犹如沉重的枷锁,效率低下且合规性差,严重阻碍了企业的发展步伐。
在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决上述痛点提供了行之有效的方案。
核心方案:无需报销开启财务新篇
合思凭借多年在行业内的深耕细作和技术积累,匠心打造了以无需报销为核心的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中抢占先机。
功能全景:多元模块构建财务大厦
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务大厦。
– 预算管理模块
系统能够实现预算体系的精心搭建,对预算进行精准控制,并高效管理应收款项。通过合理的预算规划,企业能够更好地掌控资金流向,确保资源的合理配置。
– 费用报销模块
支持电子发票的批量验真、查重功能,能够自动归集报销信息,大大减少了人工操作的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。
– 采购管理模块
可对采购申请、接收以及资金管理等进行全流程的严格管控。从采购的源头到最终的资金结算,每一个环节都在系统的监控之下,确保采购过程的透明和规范。
– 合同管理模块
能实现合同模板的科学管理、合同数据的安全存储和资产管理等功能。合同管理更加规范化,降低了合同风险,提高了企业的合同管理效率。
– 应付管理模块
可处理应付发票、预付核销和数据报表等业务。通过对应付账款的有效管理,企业能够优化资金周转,降低财务风险。
亮点聚焦:三大优势铸就平台特色
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无需报销极致体验
平台通过巧妙集成供应商,将企业消费环节无缝纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了质的提升。从初级无需报销阶段的集成高频供应商,到中级无需报销阶段的全链路自动报销和“四大统一”,再到高级无需报销阶段的智能工具赋能,逐步实现报销全流程无需人工参与,真正做到了让报销成为历史。 -
广泛连接无限可能
能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行灵活对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。 -
中台赋能智慧运营
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台赋能,企业能够实现更加高效的运营管理。
价值凸显:四大价值驱动企业发展
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提升效率释放潜能
打破时间和地域对报销的限制,实现报销流程的自动化和智能化。减少人工操作,提高报销审批效率,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到显著提升。 -
合规管控保障安全
满足国家财税新政的要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范。避免虚开发票等违规行为,对电子发票进行验真、查重,有效规避财税风险。企业在合规的轨道上稳健前行,为可持续发展奠定坚实基础。 -
数据驱动精准决策
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供数据支持,实现以数据驱动财务预测和决策。企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。 -
降本增效绿色发展
通过集中采购、同屏比价等方式降低企业支出成本。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出积极贡献。企业在降低成本的同时,也践行了社会责任,实现了经济效益和社会效益的双赢。
场景应用:多行业彰显平台实力
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医药行业合规先锋
满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,在互动交流和业务招待等核心费用支出方面,严格按照行业合规标准进行管理。确保医药企业的财务流程符合行业规范,为企业的合规发展提供有力保障。 -
软件行业效率引擎
适应软件行业项目/产品制的业务形态,厘清项目制行业的费用归集和结算。在项目实施前、中、后不同阶段,对费用进行有效的预算、控制和结算。帮助软件企业优化财务管理流程,提高项目管理效率。 -
连锁经营行业管理利器
解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。从集团角度实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;从门店角度提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。助力连锁经营企业实现财务流程的标准化和规范化,提升企业的整体管理水平。
案例见证:真实案例诠释平台价值
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医药行业成功典范
某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付。通过平台的解决方案,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务流程更加顺畅,合规性得到显著提升。 -
软件行业效率提升
某上市软件服务公司使用平台提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业变革升级
某知名连锁餐饮品牌借助平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。企业的财务流程更加规范,运营效率得到大幅提升。
优势对比:差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案,与其他竞争对手相比,具有显著的差异化优势。
拥有丰富的行业经验,在多个行业拥有成功的应用案例。深入了解不同行业的痛点和需求,能够提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
采用创新的模式,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供独特的价值。
具备强大的技术实力,中台架构能够实现企业内部多个业务系统的实时联动和数据共享。不断提升系统的自动化和智能化水平,提高报销的效率和准确性。
总结展望:平台价值与未来愿景
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用支出管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台不仅提升了企业的财务管理效率和合规性,还为企业的战略决策提供了有力支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续加大研发投入,进一步扩展平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,平台将在数据赋能、智能化、全场景等方面不断升级,满足企业日益多样化的需求。同时,合思也将积极响应国家政策,为推动企业财务数字化转型和实现“双碳”目标贡献力量。
在当前企业对财务流程标准化需求日益增长的背景下,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。如果您的企业也面临着费用支出管理的困扰,渴望实现财务流程标准化,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!