在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后，更是发生了脱胎换骨的显著改变，而合思强大的差旅管理动态监控能力，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源转型困境：复杂架构下的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为公司的管理带来了诸多挑战。
此前，公司虽然自研了多个系统，但这些系统之间难以有效整合，犹如一个个孤立的信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复无比。在差旅管理方面，缺乏有效的动态监控机制，导致差旅费用难以控制，成本居高不下。
合思方案：构建财务数字化的统一桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，差旅管理动态监控成为了保障企业差旅费用合理支出的重要手段。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思系统强大的连接能力为差旅管理动态监控提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过实时监控差旅费用的支出情况，企业能够及时发现异常消费行为，实现对差旅管理的动态监控。
转型成效：差旅管理动态监控带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各方面都取得了显著成效，尤其是在差旅管理动态监控方面。
员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在差旅管理动态监控的作用下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于对差旅费用的分析和监控。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过差旅管理动态监控，能够实时了解企业的差旅费用支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出差人数、出差地点还是费用支出明细，都能一目了然，为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。
展望未来：开启高效智能的财务数字化之旅
合思通过为动力源等企业提供定制化的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了诸多痛点，提升了运营效率和管理水平。尤其是差旅管理动态监控功能，为企业在差旅费用控制方面发挥了巨大作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型助力。差旅管理动态监控作为合思解决方案中的重要一环，也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅管理方面需要更加精细化的动态监控，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅。差旅管理动态监控，将为您的企业财务管理带来全新的变革。
