在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一位专业且卓越的领航者,凭借其精湛的财务数智化产品与服务,在这片广阔的领域中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其助力企业实现财务数字化转型的独特价值,以及如何推动事务审批效率提升。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一把神奇的钥匙,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启挖掘更多净利润的大门。
该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一个实力雄厚的集团军,凭借自身的强大实力,在行业中崭露头角。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的火种,不断为公司输送创新的力量。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,将优质的服务送到每一个需要的企业身边。如今,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,实现事务审批效率提升。
核心探秘:功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能强大,仿佛一个无所不能的财务小助手,为企业的事务审批效率提升提供了有力保障。
在前端业务操作方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。就像一个贴心的旅行管家,让企业员工的出行变得轻松便捷。
财务处理环节也毫不逊色,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。它就像一个精准的财务卫士,确保每一笔财务数据都准确无误。
后端管理功能更是强大,实现了资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能就像一个智能的财务大脑,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。
同时,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一个严格的财务管家,帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能宛如一位智慧的财务顾问,为企业的决策提供科学依据。
该平台支持移动端应用、多语言,具备安全隐私保护、定制化服务等优势。移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利;安全隐私保护就像一个坚固的堡垒,保障企业的财务数据安全;定制化服务则根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的财务管理方案。
此外,合思与中国财政科学研究院等联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推进电子凭证会计数据标准应用,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一举措不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的事务审批效率提升奠定了坚实的基础。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼,为企业的事务审批效率提升带来了质的飞跃。
在电子凭证处理方面,传统模式存在诸多问题。比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质入账,这不仅浪费了大量的纸张,还增加了企业的成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片入账,这使得电子凭证的真实性和完整性难以保证;非数字化,手工查验电子凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的出现。它就像一个高效的电子凭证处理专家,让企业的电子凭证管理变得更加便捷、准确、安全。
在报销流程上,传统报销流程繁琐不堪。员工需要垫资、手工录入发票数据等情况普遍存在,这不仅增加了员工的负担,也降低了报销的效率。而合思平台实现无需报销,提升了报销效率,降低了合规风险。它就像一个智能的报销助手,让企业的报销流程变得更加简单、快捷、高效。
案例见证:合思方案的卓越成效
众多企业的成功案例,充分证明了合思在事务审批效率提升方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多挑战。销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题,严重影响了企业的事务审批效率。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了事务审批效率提升的大门。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入订单效率低,多系统数据不互通。与合思合作后,打造了“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,降本增效显著。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急,提升了企业的事务审批效率。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据丢失等问题。采用合思解决方案完成业财平台建设后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规等。合思的解决方案就像一个强大的财务整合器,将企业的财务数据进行了有效整合,提升了企业的事务审批效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时、查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力其实现会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案就像一个智能的档案管理专家,为企业的会计档案管理带来了全新的变革,提升了企业的事务审批效率。
合思作为财务数智化领域的领先企业,其产品和服务在助力企业实现财务数字化转型和事务审批效率提升方面成效显著。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续凭借其强大的技术实力、丰富的功能以及成功的应用案例,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领行业向数字化、智能化方向发展。如果您想提升企业的事务审批效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。