在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其在财务数智化领域的卓越技术和创新解决方案,为众多企业提供了强大的支持和保障。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位。
公司是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户。合思基于先进的技术和理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。特别是在在线发票处理方面,合思的解决方案更是独具优势,为企业提供了高效、便捷、安全的处理方式。
合思产品:全方位的财务数智化利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。通过先进的技术和流程优化,员工在进行费用支出时无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
在在线发票处理方面,合思费控具备强大的发票管理功能。它可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,避免了人工处理发票时的错误和风险。同时,系统还能与企业的财务系统无缝对接,实现发票数据的实时传输和处理,确保财务数据的准确性和及时性。此外,它还具备资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供同屏比价等功能,让企业在差旅消费中能够选择到最优质、最实惠的服务。该平台覆盖了商旅、用餐等消费场景,满足了企业不同的差旅需求。
在在线发票处理上,合思商城也有着出色的表现。当企业员工在商城进行消费时,系统会自动获取发票信息,并进行分类和整理。这不仅减少了员工收集和整理发票的时间,还提高了发票处理的效率。同时,商城与合思费控系统紧密结合,实现了消费与发票处理的一体化,让企业的差旅管理更加便捷和高效。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够实现业财一体、管理自动化等成效。在企业的财务管理中,电子会计档案的管理是一项重要的工作,而合思档案为企业提供了专业的解决方案。
对于在线发票处理,合思档案可以将发票电子文件进行妥善保存和管理。它采用先进的加密技术,确保发票数据的安全和完整性。同时,系统还能根据企业的需求,对发票数据进行分类和检索,方便企业随时查阅和使用。通过合思档案,企业可以实现发票档案的数字化管理,提高财务管理的效率和水平。
- 收支管理:解决三流合一难题的智慧方案
收支管理通过智能对账引擎和协同门户解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。
合思付款流程简单高效,能够确保企业的资金安全和及时支付。在支付过程中,系统会自动关联发票信息,进行支付审批和账务处理,实现了在线发票处理与资金支付的无缝对接。合思收款则可以实时跟踪企业的收款情况,及时提醒客户付款。同时,系统会对收款相关的发票信息进行管理,确保财务数据的一致性。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,通过对收支数据和发票数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出科学的决策。
合思优势:对比传统模式的显著提升
与传统财务模式相比,合思的产品在多个方面具有显著优势。在在线发票处理方面,传统模式下,员工需要手动收集发票,填写报销单,财务人员再进行人工审核和入账,整个过程不仅耗时费力,而且容易出现错误。而合思的解决方案则实现了发票处理的自动化和数字化。
首先,合思产品降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理和粘贴发票,系统会自动处理发票信息,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。其次,减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统快速完成发票的审核、入账和归档工作,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。通过优化流程和提高效率,企业可以减少人力成本和管理成本。同时,合思的在线发票处理方式还能避免发票丢失和重复报销等问题,为企业节约了资金。
在提升业财流程数字化程度上,合思产品实现了业务流程与财务流程的深度融合。发票数据可以实时反映企业的业务情况,财务人员可以根据发票信息及时进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
在保障数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度。在在线发票处理过程中,系统会对发票数据进行加密处理,确保数据的安全。同时,系统还能自动遵循国家的财务法规和税务政策,保证企业的财务处理符合法律要求。
此外,合思还制定了无需报销分级标准。这一标准体现了合思在推动企业财务数字化进程中的先进性,能够根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的解决方案。
合思应用案例:真实的企业成效见证
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动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的产品后,在在线发票处理方面取得了显著的成效。通过合思费控系统,员工的发票处理时间大幅缩短,财务人员的入账效率也得到了极大提高。整个费用管理流程更加顺畅,企业的运营效率得到了明显提升。 -
徐福记:成本节约的实践
徐福记利用合思商城进行差旅管理和在线发票处理。通过同屏比价功能,企业在差旅消费中节省了大量成本。同时,发票自动处理和分类功能也减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:流程优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,实现了业财流程的优化。在在线发票处理上,系统的自动化和智能化让发票数据能够及时准确地反映企业的业务情况,为企业的财务管理提供了有力支持。企业的财务决策更加科学,业务流程更加高效。 -
汉威科技集团:数字化转型的先锋
汉威科技集团在财务数字化转型过程中选择了合思。合思的产品帮助企业实现了在线发票处理的数字化和自动化。通过与企业的财务系统对接,发票数据能够实时共享和处理,提高了企业的财务管理水平和竞争力。 -
中影股份:财务数智化的受益者
中影股份引入合思的产品后,在费用管理和在线发票处理方面取得了良好的效果。合思费控和档案管理系统的协同作用,让企业的发票处理更加规范和高效。同时,系统的数据分析功能也为企业的财务决策提供了有价值的参考。
合思展望:连接未来,助力企业发展
总结合思在财务数智化领域的成果,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业带来了巨大的价值。特别是在在线发票处理方面,合思的产品为企业提供了高效、便捷、安全的处理方式,解决了企业在发票处理过程中的诸多难题。
未来,合思将继续以连接为核心,推动企业业财融合。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。