在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上拥有着广泛的影响力，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题，而合思的智能化报销管理解决方案，为该企业带来了全新的变革，助力其实现了财务数字化转型。
业务迷宫：传统管理困境重重
该国民经典零食品牌的业务版图庞大，其管理流程涉及多个系统。差旅平台的对账方案不够灵活，事前事中的管控缺乏连贯性。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这一系列问题导致企业管理繁杂低效，人工记账难以释放财务的真正价值。差旅成本居高不下，会计档案管理在人力和物力上造成了严重的浪费。
在传统的管理模式下，员工在差旅过程中需要自己垫资、开票、报销、打印，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务人员在对账和记账时，也面临着巨大的工作量，人工操作容易出现错误，难以保证数据的准确性和及时性。而且，会计档案的管理缺乏统一的标准和规范，查找和借阅档案十分不便，增加了企业的运营成本。
智能钥匙：合思解决方案解锁难题
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销管理解决方案。这一方案犹如一把智能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。员工只需在系统中提交差旅申请，即可在合思商城或TMC进行订购。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。系统会自动对比不同供应商的价格，为员工提供最优选择，同时统一开票后自动拆分结算，自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案，进行智能化处理和归档，员工可以通过线上平台进行档案的借阅和查询，提高了档案管理的效率和便捷性。
转型征程：实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序。员工首先通过差旅申请，在合思商城或TMC进行订购。合思商城对账单与TMC对账单会进行对账结算，确保数据的准确性和一致性。
在线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账，实现了财务处理的自动化。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程，从员工的申请到财务的处理，再到档案的管理，各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。
丰收硕果：转型成效显著可见
经过一段时间的实施，合思的智能化报销管理解决方案取得了显著的成果。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机的融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，保证了数据的真实性和可靠性。在线上线下一体化管理方面，标准化了线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
口碑见证：实际成效赢得认可
虽然该客户未明确给出评价与反馈，但从实际成效可以看出，应用合思的智能化报销管理解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%，成功解决了多系统独立运行、差旅费管理不便、财务对账记账繁琐等问题。
这一成功案例充分证明了合思智能化报销管理解决方案的有效性和实用性。它不仅为企业节省了成本，提高了效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也希望加速财务数字化转型，实现降本增效和绿色化协同转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的智能化报销管理解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
