在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,携手合思,借助其先进的云发票解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:行业先锋亟待转型
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人。
然而,在当前经济环境下,动力源面临着财务数字化转型的挑战。企业需要实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标。传统的财务管理模式已难以满足其发展需求,寻求一种高效、智能的云发票解决方案迫在眉睫。
合思方案:全场景覆盖的数字化利器
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云发票解决方案。该方案依托全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了业财的深度融合。
全流程数字化费控管理
合思费控借助云发票解决方案,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化流转。员工可以通过系统随时随地提交费用申请,审批流程也更加高效透明。管理人员能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,有效避免了费用的浪费和超支。
全场景智能差旅管理
合思商城在云发票解决方案的支持下,提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都可以在合思商城一站式完成。系统会根据员工的出差需求,智能推荐合适的供应商和产品,为企业节省了大量的差旅成本。同时,云发票解决方案还实现了差旅费用的自动入账和报销,大大提高了工作效率。
智能会计档案管理
合思档案在云发票解决方案的助力下,为动力源的会计档案管理带来了全新的变革。所有的发票和财务凭证都可以实现电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。不仅如此,云发票解决方案还具备智能归档功能,能够根据发票的类型和业务场景自动进行分类归档,提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效:效率提升与成本节约
通过合思的云发票解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要花费大量的时间和精力,现在借助云发票解决方案,员工只需在系统中提交相关信息,即可快速完成报销。财务人员也无需再进行大量的人工审核和录入工作,工作效率得到了极大的提高。
成本显著节约
动力源实现了50%的人员成本节约。云发票解决方案的自动化处理和智能化管理,减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,通过对费用的精细化管控,企业还节约了大量的不必要支出,实现了降本增效的目标。
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在云发票解决方案的支持下,报销流程更加顺畅,审批速度更快。员工再也不用为报销的事情而烦恼,能够更加专注于工作。
敏捷应对:满足复杂业务需求
面对动力源复杂的业务需求,合思的云发票解决方案总能第一时间给出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思的技术团队具备强大的研发能力和创新精神,能够根据动力源的业务变化及时调整和优化云发票解决方案。无论是新的业务场景还是特殊的财务需求,合思都能迅速提供解决方案,确保动力源的财务管理始终保持高效、稳定。
未来展望:深化合作拓展业务
未来,动力源与合思有望进一步深化合作,拓展业务场景,提升数字化管理水平。云发票解决方案将在动力源的全球化发展中发挥更加重要的作用。
双方可以共同探索更多的数字化应用场景,如供应链金融、税务管理等。通过云发票解决方案的深度应用,动力源可以实现更加精细化的财务管理,提高企业的核心竞争力。同时,合思也可以借助动力源的行业影响力,进一步完善和推广云发票解决方案,为更多的企业提供优质的服务。
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