在当前经济环境下,连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在转型过程中面临着诸多挑战。然而,借助合思提供的解决方案,鸣鸣很忙成功实现了降本增效,提升了整体竞争力。接下来,让我们深入分析其转型历程,并围绕企业差旅分析展开探讨。
客户简介:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业差旅分析在其发展壮大过程中,对于优化资源配置、提升运营效率起到了潜在的重要作用。目前,全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对于零食的刚需。庞大的门店网络使得企业的运营管理面临着巨大的挑战,尤其是在财务数智化方面。
业务困境:连锁扩张下的财务难题
- 强加盟模式的标准化之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,虽然这种模式有助于快速扩张门店,但也带来了一系列问题。各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这严重影响了品牌形象。在企业差旅分析中可以发现,频繁的巡店活动对于提升门店标准化水平至关重要,但现有的管理模式却难以高效支撑。 - 巡店评分体系下的报销痛点
为了改善门店状况,鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,与之配套的财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。企业差旅分析显示,大量的时间和精力被耗费在报销流程的审核上。
门店众多,发票审核和回收工作困难重重。分散的门店布局使得发票管理变得异常复杂,增加了财务风险。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这不仅导致费用核算不准确,还可能引发不必要的成本浪费。
破局之策:合思解决方案登场
- 差旅成本收缩利器
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了新的转机。通过差旅无需报销功能,实现了成本的合理收缩。企业差旅分析表明,移动端申请使得差旅流程更加便捷,费标、差标自动校验避免了超支情况的发生。
因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。 - 发票管理革新之道
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,大大简化了报销流程。企业差旅分析发现,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。 - 精细核算自动化之路
拥抱自动化精细核算,合思帮助鸣鸣很忙实现了员工报销与汽车的自动关联。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。
实施路径:步步为营促转型
- 差旅申请便捷化
在差旅无需报销的实施过程中,鸣鸣很忙首先实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。企业差旅分析显示,这一举措大大提高了申请效率,减少了人工干预。 - 发票管理智能化
门店发票统一回收管理的实施,从发票袋的设计到扫描仪的应用,每一个环节都经过精心规划。发票自动关联和验真查重功能,让发票管理变得轻松高效。 - 核算流程自动化
拥抱自动化精细核算,通过系统的设置和优化,实现了员工报销与汽车的自动关联。行程打卡、补贴计算、台账统计等环节都实现了自动化,减少了人为错误。
转型成效:降本增效显著提升
- 员工体验升级
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验。企业差旅分析表明,员工有了更多的时间和精力投入到业务工作中,工作效率得到了显著提高。 - 周转效率领先
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。企业差旅分析显示,高效的周转效率为企业带来了更多的利润空间。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%,这一成果得益于合思解决方案在企业差旅分析和整体运营管理中的优化作用。通过合理控制差旅成本和提升运营效率,鸣鸣很忙实现了成本的有效降低。
客户心声:数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率和竞争力。企业差旅分析在这一过程中,为企业的决策提供了重要的数据支持。在合思的助力下,鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。选择合思的财务数智化解决方案,能够像鸣鸣很忙一样实现降本增效、提升竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果,不妨免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。