在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻而前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如领航者一般，助力众多企业在这场变革中成功实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，强化合规性数据管理的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标问题频繁出现，如同脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业都需要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，就像在茫茫大海中独自划船，辛苦而低效，还造成了纸张的巨大浪费，与当下的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难，仿佛在迷宫中寻找出口，这显然无法适应企业快速扩张的需求，合规性数据管理更是无从谈起。
合思携手，破局重生
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终将信任的目光投向了合思。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案如同神奇的钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。它确保了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，大大提高了企业的运营效率，加强了合规性数据管理。
合思方案，成效卓著
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增效：实时掌控，高效运营
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像在驾驶飞机时能够清晰了解飞行状态一样。档案整理效率也得到了显著提升，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，借阅效率和实物档案查找效率都大幅提高，让企业在数据管理和利用方面更加高效，有力地推动了合规性数据管理工作。 -
降本：节约成本，绿色发展
在降本方面，合思的方案效果显著。企业减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，纸张浪费和财务档案空间占用也大幅减少，既符合绿色环保的理念，又为企业节约了大量的成本，实现了经济效益和环境效益的双赢，进一步优化了合规性数据管理。 -
合规：严格把关，风险规避
合思的解决方案在合规性方面表现出色。发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，如同明亮的路灯照亮了企业的财务流程。员工借款与核销得到了有效管理，财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代的档案管理风险，为企业的合规性数据管理提供了强有力的保障。 -
先进：全面转型，贴合趋势
该方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率，还让企业在数字化浪潮中占据了领先地位，推动了合规性数据管理的全面升级。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，充分彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和强大实力。在电子凭证数字化转型不断推进的当下，合思将继续凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型，强化合规性数据管理。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，开启属于您的财务数字化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案在合规性数据管理方面的强大魅力。
