在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上举步维艰，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而卓越的电子文档存档解决方案。
全角色覆盖解决方案：满足多元需求
合思档案为企业不同角色提供了量身定制的电子文档存档解决方案。对于CEO/高管而言，它能够帮助沉淀数据资产，就像一位忠诚的管家，精心守护着企业的核心财富。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的轨道上稳健前行，提升财务档案的利用效率，使每一份档案都能发挥出最大的价值。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让繁琐的档案工作变得轻松简单。
而对于外部审计人员，合思档案助力实现档案外审在线化，让审计工作变得更加便捷高效。每一份档案都可溯源，就像一本清晰的历史账本，为审计工作提供了坚实的依据。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅等六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的电子文档存档需求。
强大功能：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，宛如一位全能的档案管理大师，将档案管理的各个环节都处理得井井有条。
智能采集功能，可通过多种方式采集内外部会计资料，就像一个敏锐的信息猎手，不放过任何一份有价值的电子文档存档。
预归档服务更是一大亮点，它实现了自动归档和业务检测等功能。自动归档就像一个不知疲倦的机器人，准确无误地将档案归位；业务检测则像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合要求。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要环节，为电子文档存档提供了坚实的基础保障。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加全面细致。
此外，合思档案还具备统计分析和多源采集等功能，支持多种格式和与众多合作伙伴系统的集成，为企业的电子文档存档提供了更多的可能性。
核心亮点：引领电子文档存档新潮流
合思档案的核心亮点十分显著，使其在电子文档存档领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统紧密连接在一起，实现数据的顺畅流通。
实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，让电子文档存档变得更加轻松快捷。
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险，安心进行电子文档存档。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，就像一位灵活的舞者，能够根据音乐的节奏及时调整舞步。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为电子文档存档提供了双重保障。四性检测保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则能根据企业不同业务场景提供精细化方案，确保每一份档案都能得到最恰当的处理。
显著价值：降本增效与数据活化的双赢
合思档案为企业带来了显著的价值，在电子文档存档方面发挥了重要作用。
实现了显著的降本增效，节约了纸张和整理成本，就像一位精明的管家，为企业节省了大量的开支。同时，提升了检索效率，让企业能够更快地找到所需的档案，提高了工作效率。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝对接，让电子文档存档更加流畅。
让数据“活起来”，实现了数据价值，使企业能够从档案中挖掘出更多的信息，为企业的决策提供有力支持。
进行资源重组，提升了管理能效，让企业的管理更加科学高效。
同时，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的电子文档存档提供了全方位的保障。
典型场景：灵活应用与高效利用
合思档案适用于多种典型场景，在电子文档存档方面展现出了强大的适应性。
在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，让企业能够根据自身需求对电子文档存档进行个性化管理。系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强，为电子文档存档提供了统一的标准。
在档案应用上，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景数字化利用需求。企业可以通过多种方式快速找到所需的档案，并且能够一站式预览档案内容，还可以进行穿透联查，深入了解档案背后的信息，让电子文档存档的利用更加高效。
成功案例：见证电子文档存档的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了成功，充分证明了其在电子文档存档方面的卓越能力。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，电子文档存档变得更加有序高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，电子文档存档工作得到了极大的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一，也通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，电子文档存档更加科学合理。
独特定位：一站式财务数智化服务专家
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是电子文档存档领域的佼佼者。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，就像一位全能的财务顾问，为企业的电子文档存档提供全面的解决方案。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉和认证，这些都证明了合思档案的实力和口碑。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，为企业的电子文档存档提供了更强大的技术支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的核心亮点和为企业带来的巨大价值，无疑成为企业电子文档存档的理想选择。在未来，随着数字化进程的加速，合思档案将不断创新和升级，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验高效、合规的电子会计档案管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
