在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时在企业费用监督方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字浪潮下的企业财务转型契机
随着科技的迅猛发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。众多企业纷纷开始探寻高效、智能的财务解决方案,以应对业财融合、数据连通等诸多挑战。企业费用监督作为财务数字化转型中的重要一环,也迫切需要更先进的手段和方法来实现精准管控。
痛点分析:传统财务模式的企业费用监督困境
传统财务模式下,企业在费用监督方面存在着诸多亟待解决的痛点。信息孤岛问题严重,数据难以实现连通和共享,导致企业费用监督缺乏全面、准确的数据支撑。报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下,不仅增加了时间成本,也容易出现人为错误,影响费用监督的准确性。费用管控缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,使得企业在费用支出方面存在一定的盲目性和随意性。财务决策缺乏实时、准确的数据支持,使得企业费用监督难以发挥其应有的作用,制约了企业的发展,增加了管理成本。
解决方案整体策略概述:合思构建财务收支管理新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,释放人的创造力,同时也为企业费用监督提供了强有力的保障。
核心模块:多元模块铸就企业费用监督利器
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合思费控:全流程数字化费用监督
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过对费用支出的全流程监控,合思费控能够及时发现费用异常情况,为企业费用监督提供精准的数据和有效的手段。 -
合思商城:智能差旅费用监督平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用监督方面,合思商城能够实时掌握企业差旅费用的支出情况,通过比价功能确保企业在差旅消费中获得最优性价比,有效控制差旅费用支出。 -
合思档案:电子会计档案助力费用监督
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业费用监督方面,合思档案能够对费用相关的会计档案进行高效管理和快速检索,为费用监督提供准确的历史数据和审计依据。 -
收支管理:全场景费用监督覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用监督方面,收支管理能够全面监控企业的资金收支情况,确保费用支出的合理性和合规性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联强化费用监督
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,提供丰富的场景模板和功能,实现数据互联和一体化管理。在企业费用监督方面,通过数据的互联和共享,能够打破信息壁垒,实现对企业费用的全方位、多角度监督。
竞争优势:合思在企业费用监督中的独特魅力
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广泛连接:打破壁垒实现费用监督数据共享
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。在企业费用监督方面,广泛的连接使得企业能够获取更全面、准确的费用数据,为费用监督提供了坚实的数据基础。 -
无需报销解决方案:高效费用监督新路径
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业费用监督方面,无需报销解决方案能够减少费用报销过程中的人为干预和错误,提高费用监督的效率和准确性。 -
技术实力:先进技术保障费用监督安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。在企业费用监督方面,强大的技术实力保障了费用数据的安全可靠,为企业费用监督提供了坚实的技术支撑。 -
融资与服务网络:强大后盾支持费用监督持续优化
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费用监督方面,充足的资金和广泛的服务网络能够确保合思持续投入研发,不断优化费用监督功能和服务,为企业提供更优质的费用监督解决方案。
成功案例:合思企业费用监督成效见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业费用监督方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用支出的精准管控,提高了费用监督的效率和效果。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业费用监督方面,合思商城为徐福记提供了有效的差旅费用监督手段,帮助企业实现了差旅费用的合理控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力费用监督升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用监督方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的费用相关档案管理和检索功能,为费用监督提供了有力的支持。
服务体系:全方位服务护航企业费用监督
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。包括售前的需求分析和解决方案定制,售中系统实施和培训,售后的技术支持和维护等。通过全国的直营服务网络和合作伙伴,及时响应客户需求,解决客户问题。在企业费用监督方面,全方位的服务体系能够确保企业在使用合思解决方案的过程中,得到及时、有效的支持和保障,不断优化费用监督效果。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有力的财务数字化支持,在企业费用监督方面也发挥着不可替代的作用。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在企业费用监督方面的卓越功能,现在就可以免费试用我们的产品。