在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业带来了全新的财务管理体验,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门预算协作方面表现卓越。
市场风云:数智转型需求激增
随着数字化时代的不断发展,企业面临着愈发复杂的财务收支管理需求。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及,使得企业在报销、入账、归档等工作规范上面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些变化,实现跨部门预算协作的高效开展。
企业的业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,各部门之间的预算协作变得愈发困难。不同部门的预算需求和管理方式存在差异,信息沟通不畅,导致预算执行过程中出现诸多问题。例如,预算超支、资源分配不合理等,严重影响了企业的运营效率和经济效益。因此,跨部门预算协作成为了企业财务数智化转型中亟待解决的问题。
痛点剖析:跨部门预算协作困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在跨部门预算协作方面,面临着诸多痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得跨部门预算协作难以顺利进行。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。不同部门的报销标准和流程存在差异,导致报销审核难度大,预算管控难以落地。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,增加了财务人员的工作压力。
预算管控难落地是跨部门预算协作的一大难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致预算执行情况无法及时反馈。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,影响了员工的工作积极性,也不利于跨部门预算协作的高效开展。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为跨部门预算协作提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了各部门之间的数据互通。预算管控功能能够对跨部门预算协作进行有效监督和管理,确保预算的合理执行。发票智能校验模块提高了发票识别效率,保证了财务数据的准确性。自动生成凭证模块则减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心模块:精准击破预算协作难题
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无需报销模块:简化流程促协作
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了跨部门预算协作的效率。 -
预算管控模块:跨系统管理保精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块确保了跨部门预算协作的精准性和有效性。 -
发票智能校验模块:高效识别保准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票识别为跨部门预算协作提供了可靠的财务数据支持。 -
自动生成凭证模块:智能操作提效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一模块减少了人为错误,提高了财务工作的效率,为跨部门预算协作提供了有力保障。
竞争优势:合思独特魅力尽显
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广泛连接能力:打破壁垒促互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这种广泛的连接能力使得各部门之间的信息能够及时共享,为跨部门预算协作提供了良好的基础。 -
定制化服务:满足多样业务需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的跨部门预算协作解决方案。 -
敏捷的开发与部署:快速实现价值
采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付周期短,能够快速为企业带来价值。这使得企业能够在短时间内实现跨部门预算协作的优化,提高企业的运营效率。 -
强大的数据分析能力:科学决策有依据
通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的财务数据分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。在跨部门预算协作中,这些数据分析报表能够为预算的制定和调整提供有力依据。
成功案例:实践验证协作成效
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并在跨部门预算协作方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。跨部门预算协作更加顺畅,预算执行更加精准。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。各部门之间的预算协作更加高效,资源分配更加合理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨部门预算协作的优化,使得企业的运营效率得到了极大提高。
服务体系:全方位保障协作顺畅
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,为跨部门预算协作提供了有力的保障。
专业的服务团队能够及时响应企业的需求,解决企业在跨部门预算协作过程中遇到的问题。系统运维和技术支持确保了系统的稳定运行,培训服务则提高了企业员工的操作技能和管理水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,在跨部门预算协作方面表现出色。在众多成功案例的验证下,合思能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。