在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理正面临着重重挑战。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和延误;合规性问题更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营,虚开发票、重复报销等风险让企业防不胜防;业财数据的隔阂也成为了企业发展的绊脚石,业务与财务系统之间难以实现有效沟通,数据无法统一,流程难以规范,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的费用报销方案,助力企业冲破困境,实现业财融合和数字化转型。
全面赋能:一站式财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在这个体系中,企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,无需繁琐的人工操作,大大提高了工作效率。同时,合思还通过广泛连接各类系统和供应商,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
核心亮点:四大功能驱动企业高效运营
- 广泛连接拓展边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它不仅可以与OA、ERP、CRM等企业内部系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同的办公软件供应商实现互联互通。此外,平台还能连接多种消费供应商和金融机构,为企业提供更加便捷的消费和金融服务。通过这种广泛的连接,企业可以整合各方资源,提升自身的金融能力,实现资源的优化配置。 - 报销智能升级体验
在报销环节,合思实现了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级。在初级无需报销阶段,平台集成了各类供应商,员工在消费时无需垫资和报销,费用直接由企业与供应商结算。到了中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,从消费数据的采集、审核到报销款项的支付,全部实现自动化处理,大大减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。 - 商城平台聚合资源
合思打造了一个商城平台化的解决方案,聚合了多种供应商,为企业提供了更加丰富的商品和服务选择。通过商城平台,企业可以提高商城供应消费能力,实现集中采购和统一管理,降低采购成本。同时,平台还提供了综合解决方案,帮助企业解决采购过程中的各种问题,提高采购效率和质量。 - 数据赋能精细决策
数据是企业发展的核心驱动力之一。合思的财务收支管理平台提供了强大的数据服务、标签和分析功能,支持企业进行精细化运营和智能化决策。通过对海量数据的深度挖掘和分析,企业可以了解自身的财务状况和运营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
用户收益:四大优势助力企业稳健前行
- 降本增效释放活力
合思的费用报销方案可以显著减少人工报销工作量,降低企业的运营成本。通过自动化的报销流程和智能审核系统,员工可以更加便捷地完成报销操作,审批人员也可以更加高效地进行审批,大大提高了报销和审批效率。同时,平台还可以帮助企业优化费用支出结构,降低不必要的费用支出,实现降本增效的目标。 - 合规经营防范风险
在合规方面,合思的费用报销方案满足国家财税新政要求,帮助企业避免虚开发票、重复报销等风险。平台通过严格的审核机制和合规监控系统,对每一笔费用进行实时监控和审核,确保费用的真实性、合法性和合规性。同时,平台还可以为企业提供合规培训和咨询服务,帮助企业建立健全合规管理制度,提高企业的合规经营水平。 - 低碳运营绿色发展
随着环保意识的不断提高,企业的低碳运营已经成为一种趋势。合思的费用报销方案积极推进电子发票和电子档案的应用,减少了纸质单据的使用。电子发票和电子档案不仅更加环保,还具有存储方便、查询快捷等优点,可以提高企业的管理效率和信息化水平。 - 业财融合协同发展
合思的费用报销方案打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了数据的统一和流程的规范。通过业财融合,企业可以更加清晰地了解业务活动的财务影响,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时,业财融合还可以促进业务部门和财务部门之间的沟通与协作,提高企业的整体运营效率。
典型场景:三大行业定制专属方案
- 医药行业合规高效
医药行业对合规性要求极高,费用报销涉及活动报销、差旅报销等多个环节,且财务系统间的科目对接和自动记账需求复杂。合思的费用报销方案可以满足医药行业的高度合规要求,通过定制化的解决方案,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业提升财务管理水平。 - 软件行业精准管控
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂,需要对项目不同阶段的费用进行精准管控。合思的费用报销方案可以厘清软件行业的费用归集和结算问题,支持项目不同阶段的费用管控。通过对项目费用的实时监控和分析,企业可以及时调整项目预算和资源分配,确保项目的顺利进行。 - 连锁经营行业统一管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思的费用报销方案可以解决连锁经营行业的这些痛点,实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控。通过对各门店费用的集中管理和数据分析,企业可以优化费用支出结构,提高运营效率,降低管理成本。
成功案例:三大企业见证卓越成效
- 制药公司合规升级
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯;通过银企直连,一键支付功能,解决了支付环节的繁琐问题,大大提高了审批效率和财务管理水平。 - 软件服务公司精细运营
中国某上市软件服务公司需要对项目费用进行精细化管理和预算动态控制。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和决策准确性。 - 连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险较高的问题。易快报为其提供了合同/台账管理模块,对多种对公付款场景进行有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也在为费用管理难题而困扰,不妨选择合思的费用报销方案。它将帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!