在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业破解了财务数字化转型进程中的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何借助自动化审核流程助力企业实现财务数字化转型。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，整体流程却复杂不堪，系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差，数据分散难以整合，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐异常。在这样的情况下，自动化审核流程的缺失让企业的财务处理效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造动力源财务数智化蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。通过自动化审核流程，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，自动化审核流程发挥了巨大作用，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，自动化审核流程让工作变得更加高效。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，系统的连接能力也十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示：动力源在自动化审核流程下的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化审核流程的助力下取得了显著成效。
员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。自动化审核流程让申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减。自动化审核流程使得会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多精力去做更有价值的工作，降低了基础工作压力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。自动化审核流程让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是自动化审核流程，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。实现了多系统集成、数据互通，让企业告别了数据孤岛，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。凭借自动化审核流程，助力企业不断提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制财务数智化解决方案，借助自动化审核流程实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化审核流程带来的便捷与高效。
