在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场必须奔赴的征程。众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着费用管控如乱麻、报销流程似迷宫、预算管理像无头苍蝇般不精准等诸多痛点。而合思,就像那为企业照亮前行道路的灯塔,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的关键之道,尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。
行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路
当前企业在财务数字化管理领域仿佛陷入了一个复杂的棋局,面临着重重困境。大量自研系统如同散落的棋子,难以整合,多系统操作体验就像在崎岖山路上行车,颠簸又难受。数据分散在各个角落,信息如同晚到的信件,总是滞后。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理像是两条平行线,脱节严重,票款进度犹如神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的大山,压得财务人员喘不过气。员工报销流程繁琐得像古老的城堡,归档核对耗时就像蜗牛爬行般漫长。费用标准不统一,就像尺码不一的鞋子,难以与业务需求完美匹配。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而票据透明化管理更是难上加难。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务矩阵
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,宛如一座功能强大的智慧城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过系统集成这把神奇的钥匙,打破数据孤岛,让多系统数据像畅通无阻的河流一样互通。提供灵活的单据配置及自定义档案,就像为企业定制了专属的服装,满足企业多样化需求。实现跨系统预算管理,加强预算管控,如同为企业的财务加上了一把坚固的锁。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井然有序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让票据透明化管理更加清晰。自动生成凭证,减少财务手工操作,节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:合思的五大秘密武器
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无需报销:财务流程的革命
业务人员因公消费时,就像乘坐了便捷的高速列车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效,大大提升了票据透明化管理的水平。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,票据信息也能更加及时准确地在各系统间流转,实现票据透明化管理。 -
预算管控:精准的财务导航仪
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算就像警报响起,提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一笔支出都在可控范围内,为票据透明化管理提供了有力的支撑。 -
发票智能校验:票据识别的超级能手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率。它能快速准确地识别发票信息,确保票据的真实性和合规性,为票据透明化管理保驾护航。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能机器人助手,大大提高了财务工作的效率,也让票据与凭证之间的关联更加清晰透明,实现了票据透明化管理的自动化。
用户收益:合思带来的三方共赢盛宴
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员工:报销体验的华丽升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间就像被按下了快进键,极大缩短,报销流程简化得像一条笔直的大道。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工的钱包上了一把安全锁。移动端OCR识别功能就像神奇的魔法棒,显著缩短报销单完成时间,报销效率大幅提升,让员工在票据透明化管理的环境中享受便捷。 -
财务:工作压力的减负神器
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力就像气球里的气被慢慢放掉。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,自动生成凭证节约了大量时间,票据透明化管理让财务工作更加轻松高效。 -
管理:企业决策的智慧引擎
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一个精密的监控系统,让企业管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现业财融合,为企业决策提供有力支持,票据透明化管理为企业的科学决策提供了坚实的数据基础。
典型场景:满足企业多样化业务需求的百宝箱
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景,就像一个功能齐全的百宝箱,满足企业不同业务需求。在每一个场景中,都能实现票据透明化管理,让企业的财务管理更加清晰、规范。
客户成功案例:合思实力的生动见证
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思在票据透明化管理方面的卓越能力。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,票据管理更加透明。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,票据透明化管理为企业带来了实实在在的效益。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的助力下,在财务数字化管理方面取得了巨大的进步,尤其是在票据透明化管理上,让企业的财务状况更加清晰明了。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功经验,助力您的企业实现财务数智化转型,降本增效,合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。特别是在票据透明化管理方面,合思将为您的企业打造一个清晰、规范、高效的财务管理环境。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!