在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率与财务管控能力。这不仅为动力源带来了显著的效益,也为众多面临类似财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直处于行业的前沿。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是在各个行业得到了广泛应用。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。
大量自研系统难以整合成为了首要问题。多系统操作体验不佳,不同系统之间的数据分散且滞后,这使得财务人员在处理数据时需要在多个系统之间来回切换,大大降低了工作效率。同时,传统的手工报销模式也暴露出了诸多弊端。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要填写大量的表格,花费大量的时间,而财务人员在审批时也缺乏有效的依据,导致报销周期漫长,费控难以做到合规。
合思方案破局财务难题
面对动力源的财务困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务合规性工具发挥了重要作用。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以在一个系统中获取到全面的业务数据,为财务决策提供了有力的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式。员工的消费受到申请单和差标的管控,每一笔消费都有明确的审批流程。系统强大的连接能力,使得消费数据能够实时同步到财务系统中,避免了数据的滞后和错误。这种模式不仅提高了报销效率,还增强了财务合规性工具的应用效果,确保了企业的财务合规。
转型成效显著效益提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。财务合规性工具在其中发挥了重要作用,企业的效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。同时,财务合规性工具的应用,使得财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
对于财务人员来说,通过财务合规性工具,实现了全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。每一笔费用的支出都在可控范围内,为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。财务合规性工具也将在这个过程中持续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案,尤其是财务合规性工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。