在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越之姿助力众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面，引领企业迈向业务流程档案化的新时代。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
当前，2025年数电票全覆盖的号角已然吹响，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。数电票宛如一位独特的“客人”，有着特殊的管理要求。它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。政策的东风不断吹拂，推动着电子会计档案管理的蓬勃发展。在这样的大环境下，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的严苛要求，实现业务流程档案化的高效运作。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上可谓是荆棘丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的负担，压得企业喘不过气来，使得业务流程档案化难以顺畅推进。
财务人员则需要耗费大量的宝贵时间，手动整理、匹配核对档案数据。每一个数字、每一份文件都需要他们精心核对，繁琐的工作让他们疲惫不堪，业务流程档案化的效率也因此大打折扣。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐无比，如同陷入了一个复杂的迷宫。每一个环节都需要小心翼翼地操作，浪费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业在档案管理上投入了大量的人力物力，却难以获得相应的回报。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，业务流程档案化的合规性受到严重威胁。
策略之光：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案精心打造了相应的解决方案，为业务流程档案化提供了强有力的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化和降本增效。通过合思档案，企业可以将分散的数据整合起来，形成有价值的数据资产，为企业的决策提供有力的支持，让业务流程档案化成为企业发展的助推器。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手动操作，一切都变得简单高效，业务流程档案化变得更加顺畅。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，减少了沟通成本。审计工作变得更加便捷高效，业务流程档案化的合规性也得到了更好的保障。
核心魅力：领先的解决方案与多元场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为业务流程档案化提供了全方位的支持。
单套制解决方案犹如一把神奇的钥匙，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。电轨运行确保了财务档案证据链完整、数据可穿透查询、纸质原文件高效归档且档案合规。这一方案让企业在档案管理上实现了质的飞跃，业务流程档案化变得更加高效、便捷。
六大场景解决方案更是展现了合思档案的强大实力。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的业务需求，让业务流程档案化更加灵活。证据链完整性解决方案保障了财务合规，检测档案证据链完整性，为企业的合规运营保驾护航。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业内部人员能够更加方便地获取所需的档案信息，促进业务流程档案化的协同发展。数电票解决方案全流程自动化处理数电票，解决了数电票管理的难题，让企业轻松应对数电票时代的挑战。实物备查解决方案智能管理实物档案，确保实物档案的安全和可追溯性。大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息，提升业务流程档案化的效率。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和技术方面都表现卓越，为业务流程档案化提供了坚实的保障。
在功能上，合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。它就像是一座桥梁，将企业不同的业务系统连接在一起，实现了数据的无缝流转，让业务流程档案化更加顺畅。能100%自动归档，减少人工介入，大大提高了档案管理的效率。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规，让企业在合规的轨道上稳步前行。拥有灵活承接和持续迭代能力，能够适应数电票管理需求的不断变化，确保业务流程档案化始终紧跟时代步伐。
在技术上，合思档案自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。持续迭代且接口开放，让企业能够根据自身需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求，进一步推动业务流程档案化的发展。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为业务流程档案化的质量提供了有力保障。
案例见证：众多企业的成功实践
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，并取得了显著成效，充分证明了业务流程档案化在合思档案的助力下能够带来巨大的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务流程档案化让企业的运营更加高效。
某集团型企业也借助合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，业务流程档案化让企业的管理更加规范。
某企业解决了低效的档案管理现状问题，统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。业务流程档案化让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
服务护航：合思档案的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多渠道的联系方式，包括在多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等，让企业能够及时获得合思档案的专业服务，保障业务流程档案化的顺利进行。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的强烈需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，正帮助越来越多的企业实现档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验业务流程档案化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
