预算管控工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务与管理方面的挑战。财务数字化转型困难、费用管控难以及报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一束光,为企业带来了新的转机。

预算管控工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务与管理方面的挑战。财务数字化转型困难、费用管控难以及报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一束光,为企业带来了新的转机。

行业痛点剖析

  • 企业财务困境大揭秘
    众多企业在发展的道路上,遭遇了各种各样的财务难题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象。

业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂又导致各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅效率低下,还容易出错,极大地影响了企业的运营效率。

合思解决方案登场

  • 开启财务数智化新征程
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的管家,帮助企业解决上述诸多痛点。

产品功能深度解析

  • 预算管控工具的功能宝藏
    合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的发票专家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及发票复核等操作,确保发票管理的准确性和高效性。

费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手,它可以对费用类型进行精准管理,实现费用控制,建立数据连接,具备支付功能,设定分析维度,实现预设规则联动,还能进行数据分析和报表自动生成。此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面的数据支持。

产品核心亮点聚焦

  • 预算管控工具的五大卓越亮点
  • 无需报销:畅享轻松财务之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作变得轻松高效。
  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    预算管控工具具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 预算管控:精准把控企业开支
    预算管控工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到精准把控。
  • 发票智能:提升发票处理效率
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,让发票处理工作变得更加轻松快捷。
  • 凭证自动:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,预算管控工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

产品价值全面彰显

  • 预算管控工具的价值魅力
    合思的预算管控工具能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。费用管控更加有效,业财口径更加统一,业务执行更加透明,如同为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。

典型使用场景展示

  • 预算管控工具的多元应用舞台
    预算管控工具的应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理,都能在这个工具中找到合适的解决方案。

成功案例精彩呈现

  • 预算管控工具的成功见证
    众多企业在使用预算管控工具后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,打通了平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,升级了发票管理全流程。

武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,查账速度更高效。

市场定位与优势解读

  • 预算管控工具的独特魅力
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能根据企业不同需求提供定制化解决方案,且二次开发响应快,能快速解决企业复杂需求。预算管控工具在市场中具有独特的优势,能够为企业提供更加优质的服务。

产品价值再度重申

  • 预算管控工具的核心使命
    合思的预算管控工具能够切实帮助企业解决财务难题,提高运营效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。它就像企业财务的守护神,为企业的发展保驾护航。

未来展望与行动号召

  • 开启预算管控新征程
    随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化预算管控工具,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算管控工具,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,让有限更有效!

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captaincaptain
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