在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对挖掘企业净利润有着不可忽视的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了科学有效的策略与方法，助力企业实现员工差旅规范。
市场风云差旅困局
当下，企业发展遭遇挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长幅度锐减。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，员工差旅规范的重要性愈发凸显。
痛点剖析差旅荆棘
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硬控之殇
企业采用强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能看到一定的降本成效，但这是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到打击，雇主与员工的关系也变得紧张。而且，这种方式容易导致员工违规增加消费支出，企业的消费合规面临着严峻挑战，员工差旅规范难以有效落实。 -
下沉迷雾
企业业务不断拓展至下沉市场，在三四线城市的差旅频率显著增高。然而，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以把控，员工差旅规范在下沉市场面临困境。 -
出海险滩
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题接踵而至。同时，员工境外出差还面临着文化、语言、安全等诸多挑战，员工差旅规范在国际差旅中面临重重困难。 -
线下阴霾与数电迷雾
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理大多依赖传统纸质档案，面临着存储管理成本高、合规风险难控以及与原有管理模式冲突等问题，员工差旅规范在财务管理环节受到阻碍。
策略转型智控曙光
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而更好地实现员工差旅规范。
核心模块精准破局
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智能护航
通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工自觉遵守员工差旅规范，主动节约差旅成本。灵活的差标调整可以根据实际情况进行动态优化，BI差旅风控系统则能实时监控差旅活动，保障差旅合规。 -
下沉深耕
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制，让员工差旅规范在下沉市场落地生根。 -
出海领航
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，支持多维度管控，帮助企业和员工应对国际差旅中的各种挑战，确保员工差旅规范在国际差旅中得到遵循。 -
线下治理与数电革新
推出合思易商卡，有效解决线下消费管控难题。建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，从财务管理层面保障员工差旅规范的执行。
优势凸显实力担当
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资源丰饶
合思与国内外知名OTA紧密合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，丰富的资源为员工差旅规范提供了坚实的保障。 -
功能卓越
提供一站式多语言服务解决方案，具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等AI功能。全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，助力企业实现员工差旅规范。 -
服务贴心
配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地，员工都能得到专业的帮助，员工差旅规范在服务环节得到保障。
案例见证成效斐然
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风控纠错
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控，员工差旅规范得到了有效加强。 -
下沉降本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，员工差旅规范在下沉市场取得了显著成效。 -
易商便捷
合思易商卡客户企业的员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业控制了成本，员工差旅规范在费用管理方面得到落实。
服务体系全程护航
合思作为无需报销平台，提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理服务。全流程的服务保障了员工差旅规范的全面执行。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的精细化管理。平衡“省”与“赚”的关系，提升企业竞争力，挖掘更多净利润。通过有效的员工差旅规范，助力企业在未来商业竞争中取得成功。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
