在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业优化企业出行策略，提升效益。
市场形势：企业差旅市场的新态势
当下，企业发展步入新阶段，集体进入低速增长状态，利润增长放缓。回顾2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用增加。这一系列变化，给企业的经营带来了一定压力。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在差旅方面的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下，优化企业出行策略成为企业降低成本、提升竞争力的关键。
痛点分析：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，形成了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，部分企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和优化。其次，业财脱节的问题较为严重，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本难以得到有效控制。此外，预算失控也是常见问题，使得差旅费用超出预期。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
除此之外，企业还面临着下沉市场管控挑战，随着业务的拓展，对下沉市场的差旅管理难度增大。海外差旅管理难题也不容忽视，涉及不同国家的文化、政策等差异。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业还面临着合规风险等问题。这些痛点都迫切需要企业优化企业出行策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这意味着企业要利用先进的技术和工具，对差旅流程进行全面优化。
同时，企业要实现多个矛盾的平衡。比如，在差旅管控与员工体验之间找到平衡点，既要控制成本，又要保证员工的出行体验；在业务拓展与成本控制之间，不能因为控制成本而阻碍业务的发展；在企业赚钱与省钱之间，实现效益的最大化。优化企业出行策略，就是要在这些矛盾中寻求最佳的解决方案。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡消费，都能在合思的系统中得到有效的管理和记录。通过优化企业出行策略，企业可以更加便捷地进行差旅管理，提高工作效率。
竞争优势：广泛连接与创新科技
合思具有广泛连接的生态。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源，能满足企业不同的差旅需求。千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了更多选择。
在服务方面，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在国内还是国外，遇到问题都能及时得到专业的帮助。
此外，合思还前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些创新科技的应用，使得企业的差旅管理更加智能化、高效化，进一步优化了企业出行策略。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查。通过对差旅数据的深入分析，发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。这一举措不仅有效地控制了差旅成本，还规范了员工的差旅行为，优化了企业出行策略。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，更加精准地控制成本。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思解决方案在优化企业出行策略方面的有效性。
服务体系：全方位的专业支持
合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的服务支持。从系统部署开始，专业人员会根据企业的需求进行个性化的系统设置，确保系统能够与企业的现有流程无缝对接。
在培训方面，合思为企业员工提供详细的培训，让员工能够熟练使用系统。在系统的维护和升级过程中，合思也会及时跟进，保证系统的稳定运行。同时，7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应，为优化企业出行策略提供了有力保障。
展望未来：优化企业出行策略，开启新征程
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现净利润的挖掘。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。企业通过优化企业出行策略，能够在市场竞争中赢得优势。
