在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统操作的繁琐体验、预算管控的艰难落地、报销流程的冗长复杂,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅使得信息传递受阻,更让企业难以对整体财务状况进行全面把握。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,导致费用支出如同脱缰的野马,肆意增长。对公业务与合同管理的脱节,使得企业在资金支付和风险控制上漏洞百出。发票处理工作犹如一座大山,海量的发票需要人工逐一处理,不仅效率低下,还容易出现错误。费用支出的不透明,让企业管理者如同在迷雾中前行,难以做出准确的决策。这些问题相互交织,不仅增加了企业的经营成本,更影响了企业的决策效率和市场竞争力。
解决方案概述:合思打造的财务数智化航母
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘强大的航母,为企业在财务数字化的海洋中保驾护航。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,构成了一个有机的整体。通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现跨系统的预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。规范合同管理流程,使对公业务与合同管理紧密结合,降低企业的经营风险。提高发票处理效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。实现费用支出的透明化和精细化管理,让企业管理者对每一笔费用的去向都了如指掌。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”功能堪称企业财务领域的一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账结算,系统便会自动生成凭证,并一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过财务数据实时监控,能够实时掌握预算执行进度,有效防止费用超标。就像一位精准的舵手,时刻把控着企业财务的航向,确保企业在预算的轨道上平稳前行。 -
合同管理:规范合同全生命周期
合思的合同管理功能为企业提供了一个规范的合同管理台账。从合同的签订到执行,再到付款和回票进度的实时统计,支持分期付款和费用分摊,让合同管理的每一个环节都清晰透明。企业可以通过财务数据实时监控,及时发现合同执行过程中的问题,确保合同的顺利履行。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能犹如一位专业的发票处理专家。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。企业可以通过财务数据实时监控,确保发票的真实性和合规性,避免发票风险。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,实现数据的互通互联。打破数据库孤岛的限制,提高流程的审批效率。通过财务数据实时监控,企业可以实时获取各个系统的数据,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销轻松高效
对于员工而言,合思带来了前所未有的报销体验。报销效率大幅提升,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。移动端OCR识别功能更是如虎添翼,显著缩短了员工报销单的完成时间,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。 -
财务:节省时间提升价值
财务人员在合思的助力下,也享受到了诸多便利。自动生成凭证功能,让财务人员告别了填单、制单、贴发票等基础琐事,节约了大量的时间。一键导出系统内合规的财务凭证,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过财务数据实时监控,财务人员可以实时查看企业内部财务管理的第一手信息,为企业的财务管理提供有力保障。 -
管理:决策精准高效
对于企业管理者来说,合思提供了实时查看经营仪表盘的功能。通过财务数据实时监控,整合多维度数据,让企业的经营颗粒度更细。管理者可以及时响应市场变化,做出高效准确的决策。规则前置的设计,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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差旅报销:差旅管理新体验
在差旅报销场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个流程简洁高效,让差旅报销不再是一件头疼的事情。通过财务数据实时监控,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,合理控制差旅成本。 -
对公付款:合同管理与付款的完美结合
对公付款场景中,合思的合同管理台账发挥了重要作用。规范的合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过财务数据实时监控,确保对公付款的安全和合规,避免资金风险。 -
预算管控:实时监控预算执行
合思的预算管控功能在预算管控场景中得到了充分体现。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,通过财务数据实时监控,实时掌握预算执行进度,有效防止费用超标。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的预算目标得以实现。 -
发票管理:高效处理发票事务
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能大显身手。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。企业可以通过财务数据实时监控,确保发票的真实性和合规性,避免发票风险。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,涵盖了不同行业和规模,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业通过财务数据实时监控,能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加明智的决策。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!