在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业的财务管理正迎来全新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现降本增效与数字化转型。接下来，让我们走进一家国民经典零食品牌企业的故事，看看合思如何巧妙化解其员工差旅费用报销等一系列财务难题。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿，业务版图覆盖全国。其销售渠道丰富多样，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统。这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
首先，数据无法互通成了一大难题。不同系统间的数据隔阂，使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本也居高不下。员工在进行员工差旅费用报销时，往往需要在各个系统间来回切换，寻找相关凭证，效率低下。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。员工在提交员工差旅费用报销时，要花费大量时间整理票据和数据，财务人员审核起来也困难重重。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中缺乏有效的管控，费用支出随意性较大，给企业带来了不必要的成本负担。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在员工差旅费用报销相关档案管理方面，这种情况尤为明显，档案的不规范管理增加了企业的运营成本。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务困境带来了转机。
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便捷消费与自动化流程
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购和线下消费的无缝衔接。员工无需再为员工差旅费用报销而烦恼，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同时，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节全部实现自动化处理。员工只需在系统中提交差旅申请，后续的消费和报销流程都由系统自动完成，大大提高了工作效率。 -
高效申请与智能管理
合思提供的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以通过同屏比价功能选择最优方案，同时系统会自动完成开票和对账等工作，减少了人工干预。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在员工差旅费用报销相关档案管理方面，通过智能采集和管理，提高了档案的准确性和可查阅性。 -
商旅分析助力决策
除了上述功能，合思还提供商旅分析功能。通过对员工差旅费用报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。
显著成效与价值提升
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，仿佛为企业的财务发展注入了强大动力。
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成本节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，财务入账效率提升了60%，员工差旅费用报销流程变得更加顺畅，财务人员的工作压力也大大减轻。员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在员工差旅费用报销相关档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
智能关联与数据安全保障
合思解决方案实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工在查询员工差旅费用报销相关凭证时，可以通过智能关联功能快速找到所需凭证，提高了工作效率。
合思的解决方案不仅成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了员工差旅费用报销等财务痛点，更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级。
如果你的企业也面临类似的员工差旅费用报销等财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
